Quali sono le funzioni utili di Microsoft Publisher?

Avere un software che automatizza il desktop publishing può sembrare utile fin da subito, ma Microsoft Publisher, incluso nella versione Microsoft Office Suite 2010 Professional, offre funzioni utili sia abbastanza ovvie che ben nascoste. Publisher fornisce agli utenti un piccolo team virtuale di designer, correttori di bozze e addetti al layout, tutto all'interno dei suoi menu, barre degli strumenti e pulsanti.

Modelli

I modelli sono tra i primi elementi che gli utenti di Publisher incontrano, poiché sono nella pagina di apertura del programma, e sono anche tra i più numerosi. Publisher include di serie modelli per aiutare gli utenti a creare newsletter, opuscoli, biglietti da visita, biglietti d'auguri, programmi, buste, etichette e altre pubblicazioni. Questa raccolta è utile perché Publisher ha già tolto dall'equazione misurazioni, inserimenti e design. Un utente potrebbe semplicemente aprire e stampare uno degli elementi predefiniti di Publisher, ma l'opzione di personalizzare completamente questi modelli con testo, foto e illustrazioni è sempre disponibile.

Forme

Disegnare cerchi e quadrati potrebbe non essere la prima cosa che viene in mente quando si compone un pezzo di desktop publishing, ma Publisher porta le forme a un nuovo livello. Sotto il pulsante Forme della scheda Inserisci c'è un elenco a comparsa di molte forme predefinite diverse. Dopo aver aggiunto una forma a una pagina, l'utente può riempirla di colore, cambiare il bordo e persino aggiungere elementi di design come ombre, goffratura ed evidenziazione. Ma il pulsante Forme ha un altro strumento utile, chiamato Penna libera. Questa penna permette agli utenti di disegnare le proprie forme da zero, come volute artistiche e firme che imitano le controparti cartacee.

WordArt

Publisher offre una funzione presente in diversi altri programmi della suite Microsoft Office chiamata WordArt. Il pulsante WordArt nella scheda Inserisci aiuta gli utenti a combinare parole e arte per creare loghi, copertine per materiali di desktop publishing e qualsiasi altro elemento di design non pittorico richiesto. Per usare WordArt, si specifica uno stile, dalle lettere arcobaleno al testo che sembra intagliato nella corteccia d'albero. Gli utenti controllano dimensione e font delle lettere e possono poi posizionare, ridurre, ingrandire e distorcere il WordArt a piacimento.

Flusso

Anche se non tutti gli utenti di Publisher creano giornali o riviste, il processo di collegamento e flusso delle caselle di testo del programma può risultare utile in altri progetti. Quando si digita in qualsiasi formato di casella di testo multicolonna, il testo in Publisher è impostato per fluire da una casella all'altra. Questo fa risparmiare tempo perché non si deve posizionare il testo lettera per lettera, e permette ai testi di scorrere su più pagine. La scheda viola Strumenti casella di testo appare nella parte superiore dell'area di lavoro Publisher ogni volta che viene aggiunta la prima casella di testo o si apre un modello con caselle di testo. Da lì, gli utenti possono collegare caselle di testo per farle fluire o, se preferito, interrompere il flusso — l'opzione di far fluire il testo manualmente invece di averlo automatico è sempre disponibile.