Componenti di Microsoft Excel
Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo. Tuttavia, fa molto più dei semplici fogli di calcolo. Excel ha componenti con formule integrate per statistiche, finanza e altri calcoli. Questi dati possono essere visualizzati in un grafico o diagramma in Excel. L'utente può poi analizzare i dati e modellare scenari per raggiungere il risultato desiderato per un problema o progetto. Microsoft Excel ha vari componenti per rendere il calcolo, l'analisi e la visualizzazione dei dati più efficienti.
Grafici/Diagrammi
Microsoft Excel è noto da molti come un modo efficiente per creare grafici e diagrammi. L'utente può creare grafici e diagrammi che vanno da grafici a barre e colonne a grafici a dispersione e persino grafici azionari. Quando i dati sottostanti vengono modificati, il grafico cambia anche senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte dell'utente. Inoltre, gli utenti possono cambiare i tipi di grafico con facilità. L'utente deve solo fare clic due volte, e il grafico cambia senza regolare i dati sottostanti.
Formule
Poiché è intrinsecamente un software per fogli di calcolo, Excel ha molte formule integrate. I tipi di formule prontamente disponibili vanno da semplici calcoli a formule statistiche a calcoli ingegneristici complessi. Ad esempio, gli studenti di psicologia spesso devono eseguire Z-test e deviazioni standard su set di dati. Le formule per questi calcoli sono in Excel e non richiedono allo studente di eseguire numerosi passaggi per arrivare a una soluzione. Le formule integrate fanno risparmiare agli utenti ore di tempo di calcolo.
Analisi
Analisi what-if e modellazione sono disponibili in alcune delle versioni più recenti di Microsoft Excel. La modellazione permette agli utenti di testare vari scenari mantenendo alcuni dati statici. Gli utenti possono anche impostare un certo obiettivo che vorrebbero raggiungere dai dati. Excel manipolerà i dati per mostrare all'utente come raggiungere l'obiettivo. Excel controllerà anche i dati duplicati e li consoliderà appropriatamente. Questo aiuta a garantire che l'analisi sia il più accurata possibile.
Raccolta dati
Un altro componente di Microsoft Excel è la sua capacità di raccogliere dati da fonti diverse. Excel può importare dati da un sistema aziendale enterprise-wide. Un sistema enterprise è uno che può contenere e manipolare dati per organizzazioni più grandi come Coca-Cola o Home Depot. Excel può anche importare dati da un semplice file di testo, un altro programma Microsoft Office, come Access, o altri sistemi di database. È inutile per l'utente ridigitare o reinserire informazioni.