Come Usare un Foglio di Lavoro Excel
I singoli fogli di lavoro Excel (noti anche come fogli) compongono un file cartella di lavoro. Ogni foglio di lavoro include una griglia di righe e colonne e ha un nome distinto. Un foglio Excel può farti risparmiare tempo, permettendoti di formattare rapidamente i dati, che tu stia semplicemente ombreggiando celle o formattando numeri e testo. L'opzione riempimento automatico di Excel ti permette di inserire dati in più celle. Puoi calcolare cifre, analizzare dati e visualizzare o nascondere colonne e righe nel tuo foglio di lavoro.
Riempimento Automatico Celle in Fogli Excel
Passaggio 1
Apri un nuovo file foglio di calcolo in Microsoft Excel. Digita "Mese/Anno" nella cella A1, poi premi il tasto Tab per spostarti nella cella B1. Ora digita "Vendite" nella cella B1 e premi "Invio".
Passaggio 2
Vai alla cella A2 e digita "Gennaio 2000" nella cella, poi premi "Invio". Digita "Gennaio 2001" nella cella A3 e premi "Invio" di nuovo.
Passaggio 3
Seleziona le celle A2 e A3 e posiziona il mouse sul bordo in basso a destra della cella A3, finché non si trasforma in un segno più nero. Poi trascina il mouse verso il basso lungo le righe finché non raggiungi la cella A10. Le righe verranno riempite automaticamente con i tuoi dati (da Gennaio 2000 a Gennaio 2008) usando il pattern che hai inserito nelle prime due celle.
Passaggio 4
Digita "Totale" nella cella A11.
Passaggio 5
Vai alla cella B2 e inserisci una cifra casuale per le vendite, come "7400" senza segni di dollaro o virgole. Poi premi "Invio".
Passaggio 6
Inserisci numeri casuali nelle celle da B3 a B10, riempiendo le vendite rimanenti per ogni mese e anno.
Formattazione Celle in Fogli Excel
Passaggio 1
Seleziona le celle da A1 a B11, poi fai clic su "Formato" e "Formato automatico" dalla barra degli strumenti. Scegli uno stile tabella e fai clic su "OK". Il formato verrà applicato alle celle selezionate.
Passaggio 2
Seleziona l'intestazione della colonna B per evidenziare l'intera colonna "Vendite". Poi fai clic su "Formato" e "Celle" nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra di dialogo "Formato celle" e la scheda "Numero" sarà selezionata.
Passaggio 3
Seleziona "Valuta" dalla categoria e "2" per i decimali. Scegli un formato numero a tua scelta (per numeri negativi) e premi "OK". Il tuo formato verrà applicato alla colonna B.
Calcolo Fogli Excel
Passaggio 1
Vai alla cella B11 per creare una formula che totalizzi le vendite nella colonna B.
Passaggio 2
Seleziona il pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti "Standard". I dati nelle celle da B2 a B10 verranno evidenziati.
Passaggio 3
Premi il tasto "Invio" per accettare i calcoli. Il totale verrà automaticamente aggiunto alla cella B11.
Creazione Grafici
Passaggio 1
Seleziona le celle da A1 a B11 per creare un grafico basato sui dati selezionati. Poi fai clic su "Inserisci" e "Grafico" nella barra degli strumenti. Si aprirà la creazione guidata grafico.
Passaggio 2
Scegli "Colonne" per il tipo di grafico sotto la scheda "Tipi standard" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Scegli il layout per il tuo grafico, righe o colonne e fai clic su "Fine". Un grafico verrà aggiunto al foglio Excel. Seleziona il grafico e trascinalo dove vuoi che appaia sulla tua pagina.
Nascondere e Rivelare Dati nelle Celle
Passaggio 1
Seleziona le intestazioni di riga per le righe 4 e 5. Le due righe verranno selezionate.
Passaggio 2
Fai clic destro sulle righe selezionate. Poi seleziona "Nascondi" dall'elenco a comparsa. Le righe verranno nascoste.
Passaggio 3
Seleziona le righe 3 e 6 o fai clic sul pulsante "Seleziona tutto" a sinistra dell'intestazione colonna A. Poi fai clic destro e scegli "Mostra" dall'elenco a comparsa. Qualsiasi cella nascosta all'interno delle aree selezionate verrà rivelata.