Come usare una lettera per rappresentare un valore in Excel
Cercare e usare ripetutamente gli stessi numeri in Excel richiede tempo, ma ci sono modi per automatizzare il processo. Lo strumento "Nome" permette di creare scorciatoie per inserire dati digitando un segno = seguito da una lettera. Tuttavia, non funziona con C o R, riservate da Excel per le sue scorciatoie. Se serve usare queste lettere o lavorare con dati esistenti, usate la funzione CERCA.VERT (LOOKUP) per creare una formula che inserisca i valori desiderati.
Usare un nome per rappresentare un valore
Passaggio 1
Aprite la scheda Formule. Selezionate Gestione nomi e poi Nuovo.
Passaggio 2
Digitate A (o la lettera desiderata) nella casella Nome. Aprite il menu a tendina Ambito e scegliete dove usare il nome: intera cartella di lavoro o singoli fogli.
Passaggio 3
Impostate il valore della lettera nella casella Riferisce a. Potete creare un valore da una cella del foglio o inserire un numero personalizzato. Di default Excel inserisce il riferimento alla cella attualmente selezionata. Se contiene il valore desiderato, mantenete il default. Per usare un'altra cella, selezionate il riferimento nella casella e cliccate la nuova cella. Per un valore personalizzato, cancellate il riferimento e digitate il numero. Selezionate OK e poi Chiudi.
Passaggio 4
Selezionate una cella vuota per testare. Digitate =A. Il segno = è obbligatorio. Dovrebbe apparire un menu a tendina con la vostra lettera in cima. Selezionatela o premete Invio e il valore impostato apparirà nella cella.
Usare CERCA.VERT per creare lettere e valori
Passaggio 1
Scrivete Lettera e Valore come intestazioni nelle colonne A e B. Inserite le lettere in A e i valori in B. Se i dati non sono in ordine crescente (dal minore al maggiore), selezionateli. Aprite la scheda Dati e usate Ordina da A a Z.
Passaggio 2
Selezionate una cella vuota e digitate o incollate =CERCA.VERT("";A2:B6) nella barra delle formule, dove A2 e B6 definiscono l'intervallo di ricerca. I dati dovrebbero essere evidenziati da un bordo. Se non include tutte le lettere e i valori, trascinate gli angoli del bordo per estenderlo.
Passaggio 3
Premete Invio. La cella mostrerà #N/D perché non avete specificato quale lettera cercare. Andate nella barra delle formule, cliccate tra le virgolette e digitate la lettera C. La formula diventa: =CERCA.VERT("C";A2:B6). Premete Invio e apparirà il valore di C (es. 750). Per un'altra lettera, sostituite C con quella desiderata. Es: =CERCA.VERT("B";A2:B6).
Consiglio
I nomi in Excel non distinguono maiuscole/minuscole. Se usate una cella per creare un valore o CERCA.VERT per cercare dati esistenti, il valore si aggiorna automaticamente se cambiate il contenuto della cella. Se impostate un valore fisso in un nome, dovete aggiornarlo manualmente in "Gestione nomi". Anche se non potete usare "C" o "R" come nomi, potete aggirare il blocco aggiungendo un'altra lettera o simbolo (es. "CA" o "C_"). Potete creare nomi da parole oltre che lettere: devono iniziare con lettera, underscore o backslash. Excel non riconosce spazi nei nomi, quindi separate le parole con underscore o punto. Potete posizionare la tabella dati CERCA.VERT ovunque nel foglio, ma verificate che il riferimento nella formula sia corretto se la spostate.
Avvertenza
I nomi funzionano solo nella cartella o foglio in cui sono stati creati; CERCA.VERT funziona nel foglio contenente i dati sottostanti. CERCA.VERT potrebbe non restituire risultati accurati se i dati non sono ordinati in modo crescente.