Come usare subtotali e totali in Excel

Calcolare totali in Excel 2013 è facile con "Somma automatica", ma subtotali e totali richiedono più passaggi. Inizia calcolando i subtotali, poi il Totale usando la formula SOMMA puntata a ogni cella Subtotale.

Passaggio 1: Crea una riga Subtotale

Apri il foglio con i dati. Inserisci una riga sotto ogni gruppo di dati per il subtotale. In una cella della riga scrivi "Subtotale". Puoi evidenziare la riga con colore sfondo o grassetto.

Passaggio 2: Calcola e verifica il primo Subtotale

Clicca la prima cella Subtotale. Scheda "Formule" → "Somma automatica". Se i numeri sono direttamente sopra, Excel li somma automaticamente (celle evidenziate con linea tratteggiata). Se sono in colonna diversa (es. fattura), cancella i riferimenti tra parentesi e Ctrl+clicca ogni valore. Premi Invio. Verifica l'esattezza.

Suggerimento

Verifica rapida: somma solo le ultime cifre. Se ultime cifre sono 9, 3, 8 → ultima cifra della somma deve essere 0. Se non è 0, la somma è errata.

Passaggio 3: Copia la formula SOMMA a tutti i Subtotali

Rendi ogni cella Subtotale un valore SOMMA. Copia-incolla veloce: tasto destro sul Subtotale calcolato → Ctrl+C. Tasto destro sulle altre celle Subtotale → Ctrl+V. Excel ricalcola i riferimenti per la nuova posizione.

Nota: Ctrl+V incolla anche formattazione. Per incollare solo formula: tasto destro destinazione → icona "Fx" sotto "Opzioni incolla". Utile se colonne hanno formati diversi (es. decimali in Profitto, interi in Vendite).

Passaggio 4: Totale dei Subtotali

Scrivi "Totale" in cella vuota sotto l'ultimo subtotale, clicca dove vuoi il valore Totale. Poiché i subtotali non sono tutti direttamente sopra, Somma automatica non funziona bene. Digita direttamente: =SOMMA() (senza virgolette). Posiziona cursore tra parentesi e Ctrl+clicca ogni cella Subtotale. Premi Invio e verifica.

Suggerimento

I totali devono stare sempre sotto o a destra dei subtotali. Mai sopra o a sinistra.