Come utilizzare la funzione SE in Excel

La funzione SE di Excel consente di eseguire operazioni diverse sulle celle di un foglio di calcolo a seconda che le condizioni in altre celle siano logicamente vere o false. L'operatore può confrontare solo due valori, ma l'utente può annidare più funzioni SE in un calcolo per eseguire passaggi più complessi. Vengono utilizzati i soliti simboli di confronto matematico: =, <, <=, >, >=, <>. La funzione può essere usata per scrivere valori specifici o testo nelle celle o persino eseguire calcoli. Un esempio ipotetico nei passaggi illustra l'utilità di questa capacità.

Passaggio 1

Creare un semplice foglio di calcolo per monitorare l'uso quotidiano del cellulare di due persone. Intitolare la prima colonna "A" per il dipendente A e la seconda colonna "B" per il dipendente B. Creare un'intestazione per la colonna C con "Avviso", un'intestazione per la colonna D con "Rimborso A". Formattare questa colonna come valuta. Etichettare la colonna E come "Problema". Una colonna simile per il rimborso di B potrebbe essere creata.

Passaggio 2

Inserire numeri casuali di minuti in ogni colonna a partire dalle celle A2 e B2 per 10 giorni. Impostare una delle celle della colonna A uguale a zero.

Passaggio 3

Creare un test logico nella cella C2 con la formula “=SE(A3>(B3+10); "Scarto eccessivo"; "Accettabile")”. Copiare questa formula nelle nove celle sottostanti. Se il dipendente A ha usato il cellulare per 10 minuti in più del dipendente B (considerato affidabile), quel giorno verrà segnalato per un controllo. Altrimenti, il giorno sarà etichettato "Accettabile". Nella pratica reale, è possibile inserire più valori giornalieri e ripetere la formula, risparmiando confronti aritmetici manuali tra una colonna e l'altra.

Passaggio 4

Creare un nuovo test logico nella cella D2. Inserire la formula “=SE(A2<(B2+10);A2*0,03;A2*(0,03-0,0015))”. Copiare questa formula nelle successive nove celle della colonna. Questo crea una distinzione tra il caso in cui il dipendente A rimane entro la differenza accettabile dal dipendente B, nel qual caso il primo dipendente viene rimborsato a 0,03 € al minuto, altrimenti viene applicata una riduzione di 0,0015 €.

Passaggio 5

Inserire un ultimo test nella cella E2 con la formula “=SE(A2<1;SE(B2>=1;"Dov'era A oggi?";""))”. Copiare questa formula nelle nove celle sottostanti. Il risultato è: se A non ha usato il cellulare in un giorno, ma B sì, viene segnalato con una domanda. Se nessuno dei due ha usato il cellulare, forse era un giorno festivo. Altrimenti non succede nulla, e la formula restituirà il valore "FALSO" per impostazione predefinita, motivo per cui non è necessario un secondo risultato.

Avvertenza

Non utilizzare virgole all'interno dei valori altrimenti la formula non funzionerà come previsto. Inserire numeri di quattro o più cifre come 1.280 come 1280. Prestare molta attenzione al numero richiesto di parentesi e raggruppare i test che coinvolgono più di una cella o valore all'interno di parentesi, come nel Passaggio 3.