Come Creare un Elenco a Discesa in una Cella Excel

Gli elenchi a discesa in Excel 2013 e 2010 forniscono un elenco di voci accettabili per una cella particolare, aiutando gli utenti remoti a compilare correttamente un modulo che crei. Se un utente digita nella cella invece di usare l'elenco, Excel controlla il contenuto rispetto all'elenco e visualizza un messaggio di errore se il contenuto non è consentito. Per visualizzare un elenco a discesa, devi prima inserire gli elementi dell'elenco in un intervallo di celle, e poi impostare la convalida dati sulla cella di destinazione.

Passo 1

Inserisci gli elementi che vuoi nell'elenco a discesa in qualsiasi punto della cartella di lavoro, uno per cella. Seleziona l'intero elenco e assegnagli un nome nella Casella nome.

Passo 2

Clicca la cella dove vuoi che appaia l'elenco e premi "Convalida dati" nella sezione Strumenti dati della scheda "Dati".

Passo 3

Scegli "Elenco" nella casella Consenti e assicurati che "Elenco in cella" sia selezionato. Digita il nome che hai assegnato al tuo elenco, preceduto da un segno di uguale, nella casella Origine.

Passo 4

Inserisci un messaggio nella scheda "Messaggio di input" per visualizzare una notifica ogni volta che qualcuno clicca la cella. Questo messaggio può contenere qualsiasi testo, come presentare l'elenco di opzioni agli utenti che iniziano subito a digitare nella cella invece di controllare l'elenco a discesa.

Passo 5

Scegli uno stile di errore nella scheda "Avviso errore" e scrivi un messaggio da visualizzare se un utente inserisce una scelta non valida. Lo stile "Arresta" impedisce agli utenti di inserire opzioni non nell'elenco, mentre gli stili "Avviso" e "Informazione" permettono all'utente di ignorare l'errore.

Passo 6

Clicca "OK" per creare l'elenco. Seleziona la cella dell'elenco e apri il menu a tendina per scegliere tra le opzioni disponibili.

Suggerimento

Per regolare l'intervallo di celle che appaiono nell'elenco a discesa, premi "Gestione nomi" sulla scheda "Formule", scegli il nome che hai assegnato al tuo elenco e modifica l'intervallo di celle nella casella "Riferisce a".

Impedisci agli utenti di modificare le opzioni dell'elenco posizionando l'intervallo di celle contenente le opzioni su un foglio di lavoro separato dall'elenco a discesa, e poi proteggi quel foglio: Dopo aver creato l'elenco, apri il menu "File", clicca "Informazioni", "Proteggi cartella di lavoro" e "Proteggi foglio corrente". Inserisci una password per bloccare il foglio. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e scegli "Nascondi" se vuoi anche impedire agli utenti di vedere l'elenco.

Avvertenza

Le tabelle collegate a siti SharePoint non possono contenere elenchi a discesa. Per aggiungere un elenco, cambia la tabella in un intervallo di celle normali facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, scegliendo "Tabella" e cliccando "Converti in intervallo".