Come convertire un calendario Outlook in PDF

Una delle funzionalità di Microsoft Outlook è fornire un calendario elettronico modificabile, consultabile e condivisibile. Altri utenti Outlook possono visualizzare il vostro calendario con il permesso e persino aggiungervi elementi. Ma la condivisione di un calendario Outlook è disponibile solo all'interno della community di utenti Outlook. Per fornire una copia del vostro calendario in un formato universalmente leggibile, o per inviarlo via email, allegarlo a un altro documento o caricarlo su un sito web, potete convertire il calendario in PDF. Il formato Adobe Portable Document è leggibile da chiunque abbia il software gratuito Reader.

Passaggio 1

Aprite Microsoft Outlook. Cliccate il link "Calendario" in basso a sinistra dell'area di lavoro.

Passaggio 2

Apportate le eventuali modifiche al calendario, come l'aggiunta di appuntamenti.

Passaggio 3

Cliccate la scheda "File". Cliccate "Salva calendario".

Passaggio 4

Rinominate il file del calendario come desiderato. Cliccate il pulsante "Altre opzioni".

Passaggio 5

Aprendo il menu a discesa "Intervallo date", selezionate come visualizzare il calendario, ad esempio la settimana imminente o il mese imminente.

Passaggio 6

Cliccate il pulsante "OK". Aprendo il menu a discesa "Salva come", selezionate "PDF". Cliccate il pulsante "Salva".

Suggerimento

Dovete avere Adobe Acrobat installato per vedere PDF come una delle opzioni "Salva come" per il calendario. Non sarà nell'elenco a scorrimento se non è installato.