Come creare un planning in Excel

La possibilità di personalizzare Microsoft Excel lo rende uno strumento potente per creare planning per qualsiasi scopo. L'applicazione include template per vari tipi di planning, oltre a numerosi formati numerici e formule che permettono di creare un planning rapidamente e con poca manutenzione.

Template per planning

Excel ha una vasta gamma di template di planning integrati, quindi potresti non dover crearne uno da zero. Clicca File e poi Nuovo per vedere i template disponibili. Nella lista dei template Office.com, il gruppo Planning contiene template per scopi accademici e aziendali.

Calcolo del tempo

Diverse opzioni permettono di automatizzare il calcolo delle ore totali spese su un task, il tempo per completare un progetto, o le ore previste per un dipendente in una settimana. Puoi definire il formato da applicare a ogni cella (ore, minuti, secondi, data/ora, percentuali, frazioni, ecc.) nella sezione Numero della scheda Home sulla barra multifunzione. Dopo aver definito il formato, applica una formula per automatizzare i calcoli. Le formule sono accessibili dalla scheda Formule.

Immobilizza riquadri

La funzione Immobilizza riquadri permette di bloccare orizzontalmente e verticalmente certe celle mentre il resto del foglio resta navigabile. Puoi impostare manualmente quali riquadri immobilizzare: seleziona la cella sopra cui vuoi bloccare tutto ciò che sta sopra (scroll verticale) o a sinistra (scroll orizzontale). In alternativa, puoi bloccare solo la prima riga o la prima colonna. Le opzioni sono nella scheda Visualizza.

Copia formule

Spesso una formula creata per una colonna si applica ad altre colonne del planning. Copia la formula evidenziando una cella esistente e premendo Ctrl+C. Evidenzia le celle dove copiarla e premi Ctrl+V. Nota: se l'intervallo di celle di destinazione è più grande di quello della formula originale, dovrai modificare l'intervallo della formula copiata.