Come Progettare un Elenco in Excel

Dalle squadre sportive e classi scolastiche ai dipendenti aziendali, gli elenchi enumerano chi fa cosa e registrano le prestazioni individuali. Per organizzare questo tipo di informazioni - nomi, titoli, medie battuta, yard dopo la presa, vendite a gennaio, voti dei temi - configura un foglio di lavoro Microsoft Excel. Le capacità di gestione dati del programma possono aiutarti a memorizzare, presentare e analizzare dati sui risultati umani. Che il tuo elenco elenchi lanciatori di riserva o rappresentanti del servizio clienti, puoi gestire i suoi dettagli in un foglio di calcolo.

Identificare le Tue Informazioni

Dedica la prima riga del foglio di lavoro alle intestazioni di colonna. Per mantenerle visibili quando scorri, usa la funzionalità Blocca riquadri, situata nella scheda Visualizza della barra multifunzione di Excel all'interno del gruppo Finestra. Blocca riquadri può applicarsi alla prima riga, prima colonna o una combinazione riga-colonna. Ad esempio, seleziona Riga 3 per bloccare Righe 1 e 2, Colonna C per bloccare Colonne A e B, o cella D2 per bloccare sia Riga 1 che Colonne A fino a C. Non puoi bloccare una selezione non contigua o una isolata nel mezzo di un foglio di lavoro. Una volta inserite le intestazioni di colonna, applica uno stile nel gruppo Carattere della scheda Home. Rendi il testo in grassetto, cambia il suo colore o imposta un colore di riempimento per le celle di intestazione stesse.

Aggiungere Dati

Una volta organizzato il foglio di lavoro, inserisci i dati dell'elenco attraverso più di una tecnica. Digita da appunti scritti a mano, o premi "Ctrl+V" per incollare dati e stile da un'altra fonte. Se non vuoi il testo rosso o gli sfondi gialli delle celle da un altro foglio di lavoro Excel, premi "Ctrl+Alt+V" per attivare Incolla speciale, o passa alla scheda Home nella barra multifunzione, e poi fai clic sull'elemento "Incolla" del gruppo Appunti. Incolla speciale limita il contenuto in entrata ad aspetti specifici delle informazioni copiate, inclusi valori senza la loro formattazione, formattazione senza i suoi valori o misure di larghezza colonna. Usa Incolla speciale per ripulire il testo copiato da pagine web, messaggi email e documenti Microsoft Word stilizzati.

Dimensionare le Aree del Foglio di Lavoro

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel crea colonne abbastanza larghe per 8,43 caratteri. I contenuti delle celle che superano quella lunghezza sembrano riversarsi nella colonna adiacente. Trascina le colonne più larghe con il dispositivo di puntamento, tirando i loro bordi destri finché non raggiungi le dimensioni desiderate, o ridimensiona tutte le celle per adattarle al loro contenuto in un solo passaggio. Nella scheda Home della barra multifunzione di Excel, l'elemento Formato del gruppo Celle include Adatta larghezza colonna. Questa regolazione si applica a qualsiasi colonna in cui selezioni almeno una cella. Puoi anche fare clic sul pulsante Seleziona tutto non etichettato all'intersezione delle intestazioni di riga e colonna del foglio di lavoro, e fare doppio clic sul bordo verticale tra intestazioni di colonne adiacenti.

Ordinamento e Analisi

Compilare un lungo elenco di nomi complica il compito di mantenere l'ordine alfabetico. Seleziona una cella che contiene dati dell'elenco, passa alla scheda Dati della barra multifunzione di Microsoft Excel, individua il gruppo Ordina e filtra, e poi fai clic sull'elemento "Ordina". Excel espande la selezione per includere tutte le colonne di dati contigue e apre la finestra di dialogo Ordina in modo da poter organizzare i dati per una colonna di ordinamento primaria, scegliere un metodo di ordinamento e selezionare l'ordine alfabetico o numerico. Inoltre, usa le funzionalità di Filtro automatico di Excel per trasformare ogni intestazione di colonna in un elenco di filtri cliccabile. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati, l'elemento Filtro attiva la funzionalità. L'intestazione di ogni colonna diventa un elenco a discesa dei suoi valori. Scegline uno, e Excel nasconde temporaneamente tutte le righe che non lo contengono.

Informazioni sulla Versione

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Potrebbero differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.