Come Convertire File Word in Excel
Puoi convertire documenti Word 2013 in fogli Excel 2013 importando/esportando file di testo semplice. Al salvataggio del documento Word, cambia il tipo in file di testo normale (.txt). Excel apre i .txt e converte il contenuto in foglio di lavoro. Usa delimitatori di record in Word per aiutare Excel a distinguere paragrafi e a capo.
Creare Delimitatori di Record in Word
Passo 1
Apri il documento in Word. Se protetto, clicca "Abilita modifica" in alto.
Passo 2
Mostra i segni di paragrafo e formattazione: scheda Home > "Mostra/Nascondi ¶" (simbolo ¶ rovesciato) nel gruppo Paragrafo. Oppure Ctrl+Maiusc+*. I segni ¶ appariranno accanto a ogni paragrafo.
Passo 3
Sostituisci i segni di paragrafo con un carattere non usato nel documento. Home > Sostituisci > Più > Speciale > "Segno di paragrafo". Ripeti per averne due nel campo "Trova". In "Sostituisci con" metti un carattere inusuale, es. tilde ~. Questo sarà il delimitatore per Excel. Clicca "Sostituisci tutto" e "Chiudi".
Convertire File di Testo in Excel
Passo 1: Salvare come .txt
File > Salva con nome > Computer > Sfoglia. Scegli cartella. Da "Salva come" seleziona "Testo normale (*.txt)" e clicca "Salva". Una copia .txt viene creata.
Passo 2: Aprire in Excel
Apri Excel > "Apri altre cartelle di lavoro" > Computer > Sfoglia > trova il .txt. Nel menu a tendina "Tutti i file Excel" seleziona "File di testo (*.prn;*.txt;*.csv)". Seleziona il file > "Apri".
Passo 3: Importazione Guidata Testo
Se non hai preparato i delimitatori: seleziona "Larghezza fissa" > "Fine".
Se hai usato delimitatori (es. ~): seleziona "Delimitato" > Avanti > nel gruppo Delimitatori metti il tuo carattere (es. ~) accanto a "Altro" > "Fine".
💡 Consigli
- Qualsiasi file Word si salva come .txt, ma formattazione speciale, permessi e contenuti multimediali andranno persi.
- Puoi convertire una tabella in testo in Word: seleziona tabella > scheda Layout (Strumenti tabella) > Dati > "Converti in testo". Farlo prima di salvare come .txt può ottimizzare la conversione.
⚠ Avvertenza
Queste istruzioni valgono per Word 2013 ed Excel 2013. Passaggi possono variare con altre versioni/prodotti.