Come convertire un documento Word in file CSV

Convertire un documento Microsoft Word in formato .csv (delimitato da virgole) è meglio fatto importando i dati. Usando Microsoft Excel per convertire il file .doc, è più probabile poterlo aprire e leggere dopo la conversione rispetto alla tecnica "Salva come". Questo perché i dati vengono convertiti interamente usando la funzionalità "Importazione testo guidata" di Excel. Inoltre, i formati delimitati da virgole possono servire per altri scopi, come creare liste per stampa unione.

Passaggio 1

Aprite il documento Word in Word e salvatelo come file ".txt". Selezionate "File" > "Salva come". Usate la freccia accanto a "Salva come tipo" e selezionate ".txt".

Passaggio 2

Aprite il documento Word in MS Excel selezionando "File" > "Apri". Trovate il file nella directory "Cerca in" nella finestra "Apri".

Passaggio 3

Cliccate opzione "Delimitato" e poi "1" accanto a "Inizia importazione alla riga" per indicare la prima riga da importare. Selezionate l'origine geografica del formato file originale accanto a "Origine file". Cliccate "Avanti".

Passaggio 4

Cliccate "Tabulatore" sotto Preferenze delimitatore e poi "Avanti". Altre opzioni: "Punto e virgola", "Virgola", "Spazio", "Altro" per personalizzare il carattere separatore.

Passaggio 5

Cliccate "Generale" come opzione formato per "Dati colonna" e poi "Fine". Altri formati: "Data", "Data" e "Non importare colonna (salta)".

Passaggio 6

Selezionate "File" > "Salva come" dalla barra degli strumenti.

Passaggio 7

Scegliete ".csv" come "Salva come tipo" e cliccate "Salva".

Avvertenza

Anche se avete convertito il documento Word in un file Excel leggibile, dovete comunque salvarlo come file delimitato da virgole (.csv). Se non lo fate, sarà un .xls o altro tipo Excel, a seconda della versione installata.