Come convertire un documento Word in InDesign
Potete importare facilmente il testo dai documenti creati in Microsoft Word 2013 direttamente in Adobe InDesign CC usando la funzione di importazione "Inserisci". Invece di riformattare il testo e applicare stili di carattere in InDesign, potete preservare queste opzioni durante l'importazione. Notate che InDesign può importare testo, formattazione e stili dal documento Word originale, ma non può convertire gli stili di elenchi puntati e numerati.
Impostazione documento
Prima di importare, preparate un documento InDesign che corrisponda alle impostazioni di pagina del documento Word. Creando un nuovo documento InDesign, selezionate "Letter" dal menu a discesa "Dimensione pagina" nel gruppo Pagina per allinearlo alla dimensione predefinita Word (8,5 x 11 pollici). Inserite il numero di pagine nel campo "Numero di pagine". In alternativa, cliccate "File" > "Impostazioni documento" per regolare le impostazioni. Cliccate "OK" per applicare.
Inserire un documento Word
Mentre la maggior parte dei tipi di file sono gestiti come grafica in InDesign, l'importazione di un documento Word o RTF permette di mantenere formattazione, stili e collegamenti del documento originale. Cliccate "File" > "Inserisci..." o premete "Ctrl+D" e selezionate il documento Word da importare. Cliccate "Apri" e poi cliccate in alto nel documento per posizionare il file. Se il documento ha più pagine, tenete premuto "Maiusc" cliccando. Regolate la dimensione della cornice di testo se necessario.
Opzioni importazione Microsoft Word
Potete usare la finestra di dialogo Opzioni importazione Word per preservare formattazione, stili e revisioni. Nella finestra Inserisci, selezionate il documento Word, spuntate "Mostra opzioni importazione" e cliccate "Apri". Deselezionate "Revisioni" nel gruppo Formattazione se non volete importare commenti e tracciamento. Cliccate "Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle" per rimuovere formattazione e stili. Cliccate "OK" e poi cliccate sul documento per posizionare il testo. Tenete "Maiusc" cliccando per importare più pagine.
Collegamenti gestione file
Se volete che InDesign aggiorni automaticamente il documento quando modificate l'originale, dovete prima abilitare i collegamenti gestione file nelle preferenze InDesign. Cliccate "Modifica" > "Preferenze" > "Gestione file...". Spuntate "Crea collegamenti quando si inseriscono file di testo e fogli di calcolo" nel gruppo Collegamenti e cliccate "OK". Salvate le modifiche al documento Word per aggiornare il testo quando il documento InDesign è aperto. Per abilitare i collegamenti per tutti i nuovi documenti InDesign, chiudete tutti i progetti aperti prima di procedere.