Come convertire un diagramma Visio in PDF o documento Word

Visio è un programma nella suite Microsoft Office usato per creare disegni aziendali e tecnici. Gli utenti di questo programma possono scegliere tra modelli o disegnare a mano libera per creare mappe facili da capire per layout ufficio, configurazioni di rete o diagrammi di pianificazione urbana. Se usi Visio e vorresti che altre persone possano visualizzare i tuoi disegni, dovrai convertirli in PDF o in un documento Word.

Conversione di un disegno Visio in PDF

Passaggio 1

Scarica Adobe Reader se non è installato sul tuo computer. Adobe Reader ti permetterà di aprire il file PDF che stai per creare. Apri il file di installazione e segui le istruzioni per installare il programma.

Passaggio 2

Apri Visio. Clicca sull'icona cartella sulla barra in alto per aprire la finestra di dialogo "Apri". Cerca nelle tue cartelle il disegno Visio che vuoi aprire. Cliccaci sopra per selezionarlo e clicca sul pulsante "Apri".

Passaggio 3

Clicca sul pulsante del menu "File" per aprire un menu a discesa con un elenco di comandi. Clicca sul comando "Pubblica come PDF o XPS".

Passaggio 4

Sfoglia le tue cartelle per selezionare dove vuoi salvare il PDF. Rinomina il file se vuoi nella casella di testo. Clicca sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" e seleziona PDF. Assicurati che la casella accanto a "Apri file dopo pubblicazione" sia selezionata per aprire il PDF. Clicca sul pulsante "Pubblica".

Da Visio a Word

Passaggio 1

Apri il file Visio cliccando sull'icona "Apri", cercando il file e cliccando "Apri".

Passaggio 2

Clicca sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto per aprire i comandi File. Clicca su "Salva con nome" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Passaggio 3

Cerca la posizione in cui vuoi salvare il nuovo file e rinominalo se necessario. Poi clicca sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per aprire un menu a discesa con tutti i tipi di file. Salva il file come tipo grafico (es. JPEG, Bitmap). Clicca sul pulsante "Salva". Chiudi Visio.

Passaggio 4

Apri MS Word. Clicca sul pulsante "Inserisci" nella barra dei menu in alto e seleziona "Immagine" e poi "Da file". Sfoglia le tue cartelle finché non trovi il file che hai appena creato. Cliccaci sopra per evidenziarlo e poi clicca "Inserisci". Questo inserirà l'immagine nel documento.

Passaggio 5

Clicca su "File > Salva con nome" per salvare il documento Word. Una volta salvato, chiudi Word.

Suggerimento

I formati migliori da scegliere per l'importazione in Word sono Windows metafile (WMF) o enhanced metafile (EMF). Questi producono la grafica di migliore qualità da Visio per Word.

Avvertenza

Se salvi come PDF e poi devi modificare il disegno Visio, dovrai salvare come un nuovo PDF a causa dei file PDF che non sono modificabili.