Come convertire un documento Word in TIFF, PDF o JPEG

PDF (portable document format), TIFF (tagged image file format) e JPEG (joint photographic experts group) sono formati immagine standard per l'invio di informazioni via email o il caricamento sul web. Microsoft Word non contiene controlli nativi per convertire i documenti in PDF, TIFF o JPEG. I file TIFF sono tipicamente i più grandi dei tre formati, con PDF che segue e JPEG che è uno dei più piccoli.

Passo 1

Un driver PDF è lo stesso di un driver per una stampante. Mac OSX permette la conversione nativa in PDF. Seleziona "File" nella barra dei menu di MS Word. Seleziona "Stampa".

Passo 2

In basso a sinistra, clicca su "PDF".

Passo 3

Seleziona "Salva come PDF".

Passo 4

Un driver PDF è lo stesso di un driver per una stampante. Controlla se hai un convertitore PDF installato sul tuo computer. Per scoprire se hai un convertitore, in Word, seleziona "File" poi "Stampa".

Passo 5

Se hai un convertitore, sarà elencato come una stampante sotto la sezione "Nome stampante". Potrebbe chiamarsi Acrobat PDF o Cute PDF.

Passo 6

Se vedi il convertitore, selezionalo come tua stampante. Poi seleziona "Stampa". Word ti chiederà dove vorresti salvare il tuo nuovo PDF. Il documento non viene effettivamente stampato, viene convertito in PDF.

Passo 7

Se non hai un convertitore, hai due opzioni: scaricare un convertitore o convertire il documento online. Se vuoi scaricare un convertitore, diversi convertitori gratuiti sono disponibili online. Questi convertitori installano un driver proprio come potresti installare un driver per una stampante (vedi Risorse). Se preferisci convertire il documento online, vedi Sezione 3.

Passo 8

Una volta installato un convertitore, in Word seleziona "File" poi "Stampa".

Passo 9

Seleziona il tuo nuovo convertitore PDF nella sezione Nome stampante. Clicca "Stampa" e Word ti chiederà dove salvare il file.

Passo 10

Prima di usare un'utilità di conversione documenti online, considera che qualcun altro avrà una copia del documento. Se il tuo documento contiene materiale sensibile, non è consigliabile usare un sito web pubblico per convertirlo.

Passo 11

Per convertire il tuo documento MS Word online, usa un buon sito di conversione come zamzar.com (vedi Risorse).

Passo 12

Sotto "Passo 1" clicca "Sfoglia" per selezionare il documento Word che vuoi convertire.

Passo 13

Sotto "Passo 2" scegli il formato in cui convertire "Seleziona PDF".

Passo 14

Sotto "Passo 3" inserisci il tuo indirizzo email. Zamzar ti invierà un link al file convertito a questo indirizzo.

Passo 15

Sotto "Passo 4" clicca "Converti". Il tuo file sarà caricato sui server di Zamzar e convertito. Riceverai un'email con un link per scaricare il file convertito. Nota che possono passare diversi minuti prima di ricevere l'email, quindi sii paziente.

Passo 16

TIFF e JPEG sono formati immagine, proprio come un PDF è essenzialmente un'immagine di un documento. Né Adobe Acrobat Reader né Microsoft Word ti permettono di salvare documenti come TIFF o JPEG. Avrai bisogno di un'utilità online o scaricabile per aiutarti.

Passo 17

Vai su zamzar.com (vedi Risorse). Sotto "Passo 1" e "Converti File", clicca "Sfoglia" e scegli il Documento Word che vuoi convertire.

Passo 18

Sotto "Passo 2" scegli il formato in cui convertire "Seleziona PNG". PNG è un formato immagine relativamente nuovo, ed è l'unico formato immagine che Zamzar permetterà di convertire da Word.

Passo 19

Inserisci l'indirizzo email dove vorresti che Zamzar ti invii il link per il download. Ti invieranno un'email non appena la conversione è completa. Di solito è un processo rapido, ma se è un file grande potrebbe richiedere un po'.

Passo 20

Una volta ricevuta l'email da Zamzar, clicca il link nell'email e scarica il file. Ora devi convertire il file PNG in formato JPG o TIFF.

Passo 21

Ripeti lo stesso processo che hai usato per convertire il file PNG. Vai su zamzar.com, seleziona il tuo file PNG, seleziona "jpg" o "tiff". Inserisci il tuo indirizzo email, clicca "converti" e aspetta l'email contenente il link al tuo nuovo file.

Suggerimento

Ci sono diverse utility di conversione documenti online. Zamzar.com offre una vasta gamma di formati, ma puoi usare altre utility. Ci sono anche diversi convertitori PDF. Cute PDF è una buona opzione, ma ce ne sono molti altri disponibili gratuitamente.

Avvertenza

Ci sono diversi modi per convertire documenti Word in PDF, JPG e TIFF. Questo articolo ne illustra solo uno.