Come convertire file PST in Excel

Potresti dover convertire il tuo file PST di Outlook in un file Excel per fare qualcosa con i tuoi dati, come creare un elenco di indirizzi postali. Il file PST (tabella di archiviazione personale) di Outlook è un database contenente i dati di Outlook come informazioni contatti, voci del calendario e messaggi email.

Esporta il file PST da Outlook

Passaggio 1

Da Outlook, clicca sul menu File e seleziona "Importa ed esporta".

Passaggio 2

Seleziona "Esporta in un file" nella procedura guidata Importa ed esporta. Clicca su "Avanti".

Passaggio 3

Seleziona "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file da creare nella finestra di dialogo Esporta in un file. Clicca su "Avanti". Le cartelle PST verranno visualizzate in una struttura ad albero.

Passaggio 4

Seleziona i dati che vuoi esportare dalla struttura ad albero. Ad esempio, se vuoi esportare la rubrica in Excel, seleziona la cartella Contatti. Clicca su "Avanti".

Passaggio 5

Digita un nome per il file di dati. Puoi cliccare il pulsante "Sfoglia" per visualizzare il computer e selezionare una cartella in cui salvare il file. Se stai esportando i contatti in Excel, potresti chiamare il file "I miei contatti". Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla selezione al passaggio 3. Clicca su "OK" per salvare il file e su "Fine" per completare l'esportazione.

Importa i dati di Outlook in Excel

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel. Clicca sul pulsante Office e seleziona "Apri".

Passaggio 2

Vai alla posizione del file creato quando hai esportato i dati da Outlook. Seleziona il file e clicca su "Apri".

Passaggio 3

I dati verranno visualizzati in Excel, dove puoi lavorarci. Se hai esportato i contatti, ad esempio, puoi lavorare con i dati in Excel per creare un elenco per mailing.