Come comprimere un file Excel

Microsoft Excel è il componente del foglio di calcolo della suite Office di Microsoft. Poiché i fogli di calcolo come Excel possono spesso contenere grandi quantità di dati, potrebbe essere necessario comprimere o comprimere tali file. La compressione dei file di Excel può anche far risparmiare spazio su disco durante l'archiviazione di file che vengono utilizzati di rado. Ci sono programmi di compressione disponibili come shareware o freeware come Winrar e Winzip. Microsoft Windows, tuttavia, include un'utilità zip facile da usare come parte integrante del sistema operativo.

Passaggio 1

Apri "Documenti" in Microsoft Windows XP o versioni precedenti. Se utilizzi Windows Vista, apri "Documenti". Entrambi si trovano solitamente nel menu "Start".

Passaggio 2

Naviga tra le cartelle finché non trovi il file Excel che desideri comprimere.

Passaggio 3

Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file o sul nome che desideri comprimere e seleziona "Invia a" dal menu a comparsa visualizzato.

Passaggio 4

Seleziona "Cartella compressa (zippata)" dal sottomenu. Nella stessa cartella verrà creato un nuovo file zippato. Manterrà lo stesso nome del file, ma con un'estensione ".zip", come il tuo file Excel. Questa è l'impostazione predefinita, ma puoi cambiarla come qualsiasi altro nome di file.