Come Convertire File Excel da Mac a Windows
Excel per Mac 2011 usa lo stesso formato di file predefinito di Excel 2010 e 2013 su Windows — XLSX — quindi non hai bisogno di convertire il file in un tipo diverso quando lo invii da un Mac a un PC Windows. I due sistemi hanno tuttavia alcune differenze, quindi controlla la tua cartella di lavoro per verificare la presenza di funzionalità che potrebbero causare problemi di compatibilità.
Salva come XLSX
Excel su Mac salva nel formato XLSX per impostazione predefinita, ma Excel per Mac a volte nasconde l'estensione del file, che Windows usa per aprire un file. Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegli Cartella di lavoro Excel (.xlsx) come formato e deseleziona Nascondi estensione. Non includere barre, barre rovesciate, due punti, segni maggiore/minore, punti interrogativi, virgolette, asterischi o barre verticali nel nome del file.
Se stai inviando un file a una versione di Excel precedente al 2007, scegli Cartella di lavoro Excel 97-2004 (.xls) come formato.
Controlla il Report di Compatibilità
Excel per Mac può cercare problemi di compatibilità con altre versioni di Excel. Apri il menu Visualizza e clicca su Report compatibilità. Scegli una versione di Excel nel menu a tendina Verifica compatibilità con e clicca su Verifica documento. Se emerge un problema di compatibilità, selezionalo e clicca su Correggi per tentare una correzione automatica, o clicca su Guida per saperne di più. Usa questo strumento ogni volta che sposti una nuova cartella di lavoro su Windows per aiutare a trovare potenziali problemi.
Evita Allegati e Font Incompatibili
Excel su Windows non può aprire alcuni formati di immagine e video usati in Excel per Mac. Se hai immagini incorporate in formato PICT, sostituiscile con immagini PNG o JPG. Se la tua cartella di lavoro usa video QuickTime, sostituiscili con video MPG, MP4 o AVI.
Per assicurarti che il testo appaia uguale su Windows, evita i font non inclusi in Windows. Opzioni compatibili includono Arial, Times New Roman e il font predefinito di Office, Calibri.
Controlla la Compatibilità delle Date
Excel per Mac 2011 usa lo stesso sistema di date di Excel su Windows, il sistema data 1900, che basa le date sul numero di giorni dal 1° gennaio 1900. Le versioni precedenti su Mac, tuttavia, usano il sistema data 1904, causando potenziali problemi se hai iniziato una cartella di lavoro su Excel per Mac 2008 o versioni precedenti. Le date non verranno visualizzate in modo errato se carichi la cartella di lavoro in Windows, ma verranno copiate in modo errato se le incolli in un altro file su un computer Windows.
Per evitare che le date si spostino per errore, informa i destinatari di questo problema se invii cartelle di lavoro che includono date a computer Windows. Come soluzione alternativa, i destinatari possono riscrivere le date nelle cartelle di lavoro basate su Windows invece di copiarle e incollarle. Possono anche impostare Excel per usare il sistema 1904 spuntando Usa sistema data 1904 nella scheda Avanzate della finestra Opzioni di Excel.