Come Convertire File XLS in MDB

Microsoft Excel, che crea file XLS, e Access, che produce file MDB, hanno funzioni simili. Entrambi permettono di aggiungere dati in formato celle dove colonne e righe si intersecano. Puoi mantenere una mailing list in entrambi i programmi. Ma ci sono vantaggi nel lavorare con un file in formato MDB rispetto a XLS. Un file MDB di Access permette di analizzare i dati, creare report e generare query che aiutano a prendere decisioni importanti basate sulle informazioni. Devi avere entrambi i programmi Office sul computer per convertire un XLS in formato MDB.

Passaggio 1

Apri Microsoft Access e clicca l'opzione per creare un nuovo database vuoto.

Passaggio 2

Clicca "File", poi "Apri" nel menu principale per aprire la finestra di dialogo "Apri".

Passaggio 3

Scegli "Microsoft Excel" o "Cartella di lavoro Excel" dall'elenco a discesa "Tipi di file". L'opzione Cartella di lavoro Excel è migliore se vuoi trasferire solo una singola cartella di lavoro da un file Excel che hai creato.

Passaggio 4

Trova il file Excel che vuoi convertire in formato MDB dal tuo computer e clicca "Apri".

Passaggio 5

Visualizza la "Creazione guidata collegamento foglio di calcolo" che appare sullo schermo. La prima schermata mostra un'anteprima dei dati dal tuo foglio di calcolo Excel. Tutti i fogli di lavoro nel foglio di calcolo sono elencati nella casella in alto. Seleziona quello che vuoi trasferire in MDB per primo e clicca "Avanti".

Passaggio 6

Definisci se il foglio di lavoro ha un'intestazione di colonna nella prima riga nella schermata successiva, poi clicca "Avanti".

Passaggio 7

Digita un nome per la tua nuova tabella Access (più tabelle possono essere in un file MDB) e clicca "Fine".

Passaggio 8

Ripeti i passaggi 4-7 per ogni foglio di lavoro che vuoi trasferire nel tuo nuovo file MDB. Ogni foglio diventerà una tabella nel file Access. Salva il documento MDB per completare la conversione.

Passaggio 9

Usa la "Creazione guidata importazione foglio di calcolo" come alternativa se vuoi aggiungere una chiave primaria alla nuova tabella MDB automaticamente. Clicca "Excel" sulla scheda "Dati esterni" per aprire la "Creazione guidata importazione foglio di calcolo" e segui lo stesso processo descritto nei passaggi 5 e 6. Clicca "Avanti" finché non raggiungi la schermata che chiede se vuoi far impostare una chiave primaria ad Access o assegnarne una tua. Scegline una, poi clicca "Avanti", nomina la tabella e infine clicca "Fine" per creare la tabella MDB.

Avvertenza

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Office 2007, ma sono molto simili in altre versioni di Excel e Access.