Come convertire Peachtree in QuickBooks
Convertire file non è mai facile, e avete passato a QuickBooks ma avete anni di dati da convertire. Anche se Peachtree è un buon programma di contabilità, QuickBooks è il nome più grande e riconosciuto nel settore con la gamma più ampia di applicazioni. Il passaggio da Peachtree a QuickBooks richiede tempo, pazienza e un po' di competenza tecnica.
Passo 1
Fate un backup dei dati. È sempre consigliabile fare un backup di dati che intendete modificare. Anche se questo strumento di conversione funziona, secondo Intuit (produttore di QuickBooks) una buona regola è sempre fare backup prima. Se qualcosa va storto, potete ricorrere al backup e fare un'altra copia.
Passo 2
Nominate i file. Potete scegliere per nome o ID, ma è consigliabile usare nomi per facile riferimento. Rendete il titolo conciso -- QuickBooks Data è limitato a 41 caratteri, e non potete usare lo stesso nome due volte. Se avete due "Quarto trimestre", QuickBooks assegnerà automaticamente numeri dopo il nome (001, 002, 003).
Passo 3
Visitate il sito Intuit e registratevi. Intuit ha uno strumento di conversione gratuito sul sito che converte tutti i dati pertinenti (vedi "Risorse aggiuntive"). L'idea è permettervi di riprendere dove avevate lasciato nel software contabile. Una volta lì, inserite tutte le informazioni necessarie e cliccate "Invia".
Passo 4
Scaricate il file convertitore. Una volta compilati i dati, potete scaricare lo strumento. È circa 30 MB e richiede circa due minuti per installare su connessione 3 Mbps. Quando il download è completo, cliccate "Esegui". Lo strumento sarà installato sul sistema.
Passo 5
Eseguite l'installer dello strumento di conversione. Lo strumento QuickBooks vi guiderà passo-passo nel processo di conversione. Individuate i dati Peachtree, premete il pulsante e lo strumento inizierà automaticamente la conversione.
Passo 6
Inserite il nome dell'azienda. Ora i dati sono convertiti ma nome e info azienda vanno inseriti manualmente. Aprite QuickBooks, selezionate "Azienda" poi "Informazioni azienda". Aprite Peachtree, selezionate "Manutenzione" e "Informazioni azienda". Copiate e incollate.
Passo 7
Impostate le preferenze. Avete solo convertito i dati. Il modo in cui l'azienda opera deve essere riconosciuto da QuickBooks. Andate al menu "Modifica" e selezionate "Preferenze". Impostate i dati base come se configuraste l'azienda da zero.
Suggerimento
Potete avere una sola copia di questo "convertitore" alla volta. Se avete una versione vecchia, rimuovetela e installate la più recente.
Potete ottenere aiuto cliccando i link blu "aiuto" o chiamando il servizio clienti Intuit per lo strumento di conversione al (800) 816-9304, o visitando il loro sito.
Avvertenza
Ci sono molte funzioni uniche in Peachtree e QuickBooks, quindi molti dati non verranno convertiti. Almeno cinque categorie di elementi non saranno convertiti. Controllate le FAQ (vedi "Risorse aggiuntive") per saperne di più.
QuickBooks usa sempre il metodo "Costo medio" per la valutazione dell'inventario. Potreste voler parlarne con il commercialista o l'IRS.