Come esportare dati da Word a Excel
Microsoft Word permette di creare moduli semplici e raccogliere dati in formato standard. Le tabelle nei documenti Word organizzano i dati. Word può esportarli in formati accessibili da Excel o database come MS Access. ".TXT" e ".RTF" sono formati universali per Testo e Rich Text Format. Salvare una copia in uno dei due formati assicura l'importazione in Excel. Gli wizard di esportazione/importazione in Word ed Excel offrono opzioni e anteprime sulla formattazione.
Da documento Word
Passo 1: Aprire documento
Avvia Word e apri il documento dati desiderato: "Apri" in "File" (menu barra o Ribbon Office 2007), seleziona file, clicca "Apri".
Passo 2: Verificare separatori
Controlla che ogni unità dati sia separata da tab o virgola e ogni record da interruzione di riga.
Passo 3: Convertire tabelle in testo
Seleziona "Seleziona" in "Tabella" > "Tabella". In "Strumenti" scegli "Converti tabella in testo" e seleziona separatore "Tab" o "Virgola", clicca "OK".
Passo 4: Salva con nome
Seleziona "Salva con nome" in "File", digita nome documento.
Passo 5: Scegliere formato
Seleziona "Formato RTF (.rtf)" o "File di testo (.txt)" dal menu a tendina "Formato", clicca "Salva".
Da modulo Word
Passo 1: Aprire modulo
Avvia Word e apri il modulo: "Apri" in "File", scegli file, clicca "Apri".
Passo 2: Opzioni salvataggio
Seleziona "Opzioni" in "Strumenti", clicca scheda "Salva".
Passo 3: Salvare solo dati modulo
Spunta "Salva solo dati per moduli", clicca "OK".
Passo 4: Salva copia
Seleziona "Salva copia" in "File".
Passo 5: Formato testo
Digita nome documento, seleziona "Formato testo (.txt)" come tipo file, clicca "Salva". Si apre la Conversione guidata file per mappare i dati accuratamente.
Passo 6: Verificare mappatura
Controlla i dati nella Conversione guidata: ogni unità tra virgolette, separate da virgola. Campi vuoti = spazio tra due virgolette. Clicca "OK".
Importare dati in Excel
Passo 1: Nuovo workbook
Avvia Excel e apri un workbook vuoto.
Passo 2: Importa dati esterni
Clicca prima cella, seleziona "Importa dati esterni" in "Dati".
Passo 3: Importa dati - Wizard
Seleziona "Importa dati" e avvia Importazione guidata testo.
Passo 4: Configurare wizard
Rivedi ogni step: seleziona "Delimitato", anteprima distribuzione dati nel riquadro in basso. Clicca "Avanti" per navigare, "Fine" per chiudere e trasferire.
Passo 5: Salvare in formato Excel
Salva dati convertiti: "Salva" in "File", nome file, "Cartella di lavoro Excel" come formato, "Salva".
Suggerimento
Set di dati singoli (da moduli) importati in Excel producono una seconda riga disabilitata. Per continuare a importare, ComputorCompanion.com consiglia: seleziona terza riga per inserire dati ed elimina la seconda inutilizzabile. Utenti Office 2007 accedono alle funzioni via toolbar e Ribbon.