Come creare una pagella in Excel

Usare Microsoft Excel 2007 per creare pagelle è un ottimo modo per tenere organizzati i voti degli studenti. Per risparmiare tempo, imposta un foglio di calcolo semplice per ogni studente che calcoli le medie. Usa i consigli sotto per creare un file contenente le pagelle di tutti i tuoi studenti.

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel 2007 (o versione successiva) sul computer.

Passaggio 2

Metti un'intestazione in cima al foglio. Inserisci nome della scuola, nome del corso e nome dell'insegnante su righe separate. Lascia una riga vuota e inserisci il nome dello studente.

Passaggio 3

Lascia una riga e inserisci la data della pagella. Per formattare la cella data, clicca destro sulla cella e seleziona Formatta celle. Nella scheda Numero, clicca Data nella casella Categoria. Nella casella Tipo a destra, scegli lo stile di data preferito. Clicca OK.

Passaggio 4

Imposta un elenco di compiti. È meglio categorizzarli (es. verifiche, temi, interrogazioni) per tenere la pagella organizzata. Crea intestazioni per ogni sezione. In colonna A, qualche riga dopo la data, inserisci le intestazioni delle categorie. Clicca sulla cella e rendi l'intestazione in grassetto. Nelle celle sottostanti, elenca tutti i compiti di quella categoria. Continua finché tutte le categorie e i compiti sono elencati.

Passaggio 5

Imposta le colonne per i voti. In colonna B, sopra dove iniziano i compiti in colonna A, scrivi Punti ottenuti. Nella stessa riga in colonna C, scrivi Punti massimi. Metti in grassetto e centra le intestazioni.

Passaggio 6

Inserisci i voti degli studenti nelle colonne. Metti i punti ottenuti per ogni compito in Punti ottenuti e i punti massimi in Punti massimi.

Passaggio 7

Crea i totali. Somma punti ottenuti e punti massimi. In colonna A dopo tutti i compiti, scrivi Totale punti. Nella stessa riga in colonna B, clicca il simbolo Σ (Sommatoria automatica) nella sezione Modifica della scheda Home. Apparirà =SOMMA() e il puntatore diventerà una croce bianca. Clicca la prima cella da includere nel totale e trascina fino all'ultima (le celle saranno evidenziate con un bordo tratteggiato in movimento). Premi Invio e il totale apparirà. Ripeti per colonna C.

Passaggio 8

Crea la media dei voti. Gli studenti ora sanno quanti punti hanno totalizzato, ma per dare una percentuale, scrivi Media sotto la riga dei totali in colonna A. In colonna B sulla stessa riga, digita =. Clicca sulla cella totale dei punti ottenuti (sarà evidenziata). Digita / e clicca sul totale punti massimi. La media apparirà come numero decimale.

Passaggio 9

Formatta la cella media come percentuale. Clicca destro sulla cella e seleziona Formatta celle. Nella scheda Numero, seleziona Percentuale. Scegli i decimali da mostrare. Clicca OK e il numero diventerà una percentuale.

Passaggio 10

Crea fogli di lavoro per ogni studente nello stesso file. Così tutte le pagelle di una classe restano nello stesso posto. In basso ci sono schede Foglio1, ecc. Clicca destro sulla scheda del foglio appena creato. Seleziona Sposta o copia. Nella finestra, spunta Crea una copia e clicca OK. Ora hai un foglio identico. Dovrai solo cambiare il nome dello studente in alto e inserire i suoi punti specifici. Ripeti per ogni studente.

Passaggio 11

Rinomina i fogli per ogni studente. Clicca destro sulla scheda in basso. Seleziona Rinomina. Il nome sarà evidenziato. Digita il nome dello studente. Ripeti per tutti.

Passaggio 12

Stampa i fogli dopo aver inserito tutti i voti. Non dimenticare di salvare il file.

Suggerimento

Per cambiare i margini: scheda Layout di pagina > Margini > Margini personalizzati > imposta tutti a 0,5 cm. Se la pagella non sta in una pagina, metti l'intestazione su ogni pagina: Layout di pagina > Titoli di stampa > scheda Foglio > icona accanto a Righe da ripetere in alto > seleziona le righe dell'intestazione. Aggiungi griglia per leggibilità: Layout di pagina > Opzioni foglio > Griglia > spunta Stampa.