Come Creare una WBS in Excel
Che tu stia programmando nuovi assunti sui primi progetti, gestendo una fusione organizzativa o dividendo compiti per un lungo weekend in famiglia, cercare di delegare, delineare e descrivere il lavoro da fare può essere un lavoro in sé. Sfrutta una funzionalità di Microsoft Excel chiamata SmartArt. Sebbene un po' nascosta nella barra multifunzione, SmartArt offre una raccolta rapida di modelli gerarchici. Usa questa gerarchia per creare una work breakdown structure (WBS), un elenco top-down a cascata di cosa fare, quante risorse richiede e i costi previsti.
Passo 1
Avvia Excel. Clicca la scheda "Inserisci". Clicca il pulsante "SmartArt" sulla barra multifunzione.
Passo 2
Clicca il collegamento "Gerarchia" nella colonna a sinistra di "Scegli una grafica SmartArt". Scegli la prima opzione nella prima fila — non preoccuparti delle rappresentazioni cromatiche nell'anteprima a destra ora, puoi cambiarle dopo. Clicca "OK" e lo SmartArt viene aggiunto al foglio Excel.
Passo 3
Fai doppio clic sul bordo dello SmartArt per aprire la scheda "Strumenti SmartArt" in alto. Clicca il pulsante "Riquadro testo" a sinistra della barra multifunzione.
Passo 4
Digita il titolo della WBS nella casella di testo superiore, ad esempio "Obiettivi 2012 Grande Magazzino".
Passo 5
Digita il sottotitolo nella casella sotto quella superiore, ad esempio "Moda Donna". Aggiungi caselle di testo se SmartArt non ne ha abbastanza cliccando "Aggiungi forma" sulla barra multifunzione. Se la casella non si adatta alla gerarchia come previsto, usa i pulsanti "Retrocedi", "Promuovi", "Sposta su" o "Sposta giù" per sistemarla. Aggiungi gli altri sottotitoli come "Gioielleria", "Bambini" e "Uomo".
Passo 6
Clicca nel livello successivo, inferiore, di caselle di testo. Digita "Lavoro" o equivalente preferito. Digita quanto di quell'area è percentuale del totale, premi "Invio", digita "Budget" e il budget. Ad esempio, se il 65% del lavoro nel grande magazzino sarà svolto da dipendenti della moda donna, con budget 40.000$, digita "Lavoro: 65%, Budget, $40.000". Ripeti così che ogni sottotitolo abbia lavoro e budget associati.
Passo 7
Clicca il pulsante "Cambia colori" sulla barra multifunzione. Scegli un nuovo stile cromatico, come uno che corrisponda al tuo marchio. È opzionale.
Passo 8
Passa il cursore sugli elementi nella sezione "Layout" della barra multifunzione. Senza cliccare, vedi la tua WBS in un altro pattern SmartArt. Per cambiare layout, clicca un elemento in questa sezione. Per annullare e tornare al layout originale, clicca "Annulla" in alto a sinistra.
Passo 9
Clicca la scheda "File". Clicca "Salva con nome". Digita un nome per il file foglio di calcolo WBS. Seleziona dove salvare, ad esempio il desktop, e clicca "Salva".