Come creare un invito via email

Il modo più semplice per creare un invito via email è farlo in solo testo. Verrà visualizzato uniformemente su tutte le piattaforme, ma per progettarne uno che catturi tutto il sapore del tuo evento, fallo in HTML. Le istruzioni seguenti presuppongono competenze base di layout di pagina.

Passaggio 1

Usa un editor HTML come Dreamweaver. Seleziona File > Nuovo > Crea una pagina base in HTML. Assicurati che non sia troppo largo: 650 pixel va bene. Non vuoi che i lettori scorrano orizzontalmente oltre che verticalmente. Per i destinatari che non possono visualizzare l'invito in HTML, inserisci le parole "Se questo invito non si visualizza correttamente, clicca qui" con un link a una pagina web dove l'invito si vedrà come intendi.

Passaggio 2

Impagina l'invito come faresti con qualsiasi pagina web. Stai creando una pagina web portatile in HTML che invierai via email. Il titolo deve agganciare il lettore con un motivo per cui l'evento è importante. Il primo paragrafo deve spiegare cos'è l'evento, quando e dove si terrà. Se richiede un acquisto, il prezzo del biglietto va messo solo dopo aver fatto una forte presentazione del valore dell'evento. L'acquisto biglietti deve essere facilissimo con un link alla pagina di elaborazione carte di credito del tuo sito. Se non hai già elaborazione carte, vedi il mio articolo su eHow "Come accettare carte di credito come pagamento".

Passaggio 3

Guarda la dimensione delle immagini. Se l'invito impiega troppo a scaricare, verrà ignorato. Usa Adobe Photoshop per ridurre le dimensioni. Sotto Immagine > Dimensione immagine. Riduci la risoluzione a 72 DPI e imposta le dimensioni fisiche reali che vuoi visualizzare a schermo. Salva. Mi piace salvarli come file separati nel caso debba ritoccare la qualità dopo.

Passaggio 4

Ricorda che le immagini nel tuo invito sono salvate sul tuo computer, quindi solo tu hai accesso. Inviarle come allegati non garantisce che si visualizzino correttamente. Il modo migliore per assicurare che le immagini siano incorporate correttamente è memorizzarle sul tuo sito web e linkarle. È facile in Dreamweaver. Qualsiasi immagine inserita in Dreamweaver crea una casella SRC nel menu descrittivo. Basta premere l'URL dove sarà memorizzata sul server del tuo host. In HTML: <img src="https://www.tuositoweb.com/immagine.jpg" width="196" height="204" border="0">. Nota che HTML mantiene il layout coerente con altezza, larghezza e bordo.

Passaggio 5

Normalmente, quando stabilisci un sito con un host come GoDaddy, ti danno un URL per accesso FTP e una password. Se non hai questo accesso, chiama il servizio clienti dell'host e preparati a verificare chi sei. Una volta aperti i file sul sito con FTP, apri i file corrispondenti sul tuo computer e trascina e rilascia tutti i file usati per l'email sul tuo sito.

Passaggio 6

Ora che tutte le foto sono caricate sul sito e linkate a URL assoluti nella tua email, visualizza l'anteprima in più browser: Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari. Potresti dover ritoccare l'invito per la visualizzazione migliore. Salva le modifiche e carica l'invito sul sito.

Passaggio 7

Usa l'anteprima browser un'ultima volta. Evidenzia tutto l'invito e copialo. Apri il tuo software email (es. Outlook) impostato per lavorare in HTML. Per cambiarlo in HTML: scheda Strumenti > Opzioni > formatta in HTML. Incolla l'invito. Fai un ultimo controllo. Potresti dover modificare ultimi aspetti, come i font. Usa l'editor email per evidenziare e cambiare font a tuo gusto. Quando sei soddisfatto, sei pronto per inviarlo ai destinatari.