Come creare pulsanti di scelta a discesa su un foglio di calcolo Excel
Microsoft Excel è un foglio di calcolo che fa parte della suite Microsoft Office dei programmi di produttività dell'ufficio. Sebbene questo programma venga utilizzato principalmente per l'analisi dei dati, è utile anche per creare elenchi di informazioni per un uso successivo. Quando si costruisce un elenco, spesso ci sarà un campo in ogni voce che sarà sempre una delle numerose opzioni finite. In questo caso, Excel dispone di una funzione che ti consente di inserire le opzioni una volta e quindi di inserirle in un menu a discesa.
Passaggio 1
Apri Excel. Fai clic sull'icona di Windows nella parte superiore della finestra e scorri verso il basso fino a "Apri". Clicca sul comando e sfoglia le cartelle sul tuo computer per trovare la tua lista. Fare clic su di esso una volta per selezionarlo e fare clic su "Apri".
Passaggio 2
Fare clic su un foglio bianco nella cartella di lavoro (utilizzare le schede in basso per selezionare un foglio bianco). Digita le voci che vorresti vedere nell'elenco a discesa in una colonna senza spazi tra le voci.
Passaggio 3
Evidenzia l'elenco in modo che sia tutto selezionato. Fai clic nella casella del nome (questa è una casella di testo accanto alla barra delle funzioni) e assegna un nome all'elenco (ad esempio, puoi nominarlo in quale colonna utilizzerai l'elenco).
Passaggio 4
Torna all'elenco e fai clic sulla prima cella in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa. Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e fare clic su "Convalida". Fare clic sulla scheda "Impostazioni" quando si apre la finestra "Convalida".
Passaggio 5
Fare clic su "Elenco" nella casella "Consenti". Digita "=" e il nome dell'elenco nella casella "Sorgente". Fai clic sulla casella accanto a "In-Cell menu a discesa". Fare clic sulla casella "Ignora spazio vuoto" se la cella può essere lasciata vuota. Una volta completato, fai clic su "OK".
Passaggio 6
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui hai appena creato l'elenco e fai clic su "Copia". Evidenzia l'intera colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Incolla" per inserire ogni cella in quella colonna nell'elenco a discesa.
Suggerimento
Assicurati che la colonna sia sufficientemente ampia da mostrare tutte le scelte nell'elenco. Devi ridimensionare manualmente le colonne per assicurarti che tutto si adatti. Considerare di nascondere l'elenco o inserire una password nella cella per assicurarsi che le persone non possano modificare i dati nell'elenco.
Avviso
Le migliori liste di questo tipo sono quelle che hanno da 5 a 10 selezioni finite. Anche se un elenco può avere più di 32.000 scelte diverse, ciò creerà un eccesso di dati e renderà l'elenco inutilizzabile. Sii ragionevole con i tuoi dati..