Teleconferencing passo dopo passo
Usando tecnologia disponibile sul vostro computer e aggiungendo una videocamera, potete configurare il vostro computer di casa per teleconferenze. Con attrezzatura più sofisticata, potete tenere riunioni in più luoghi remoti per la vostra azienda. Che usiate la tecnologia per scopi personali o business, è un modo facile per restare in contatto.
Determinare cosa volete ottenere
Se farete videoconferenze solo occasionalmente, potete scegliere attrezzatura economica. Se prevedete uso regolare, serve prodotti più sostanziali. Una videocamera personale e microfono cuffia economico possono bastare per teleconferenze semplici. Per teleconferenze professionali, decidete non solo il metodo di consegna ma anche l'attrezzatura. Potrebbe significare acquistare una document camera e un sistema di proiezione per la sala conferenze.
Altra decisione: che software usare. Potete usare NetMeeting di Microsoft gratis. O acquistare software per videoconferenza. Altra opzione: servizi di teleconferenza online su abbonamento.
Raccogliere e installare l'attrezzatura
Qualunque metodo e attrezzatura scegliate, deve essere disponibile a tutti i partecipanti. Quindi ogni postazione computer serve input/output audio e video.
Per videoconferenza one-to-one: videocamera e cuffia. Ogni computer deve avere lo stesso programma caricato e ogni partecipante deve saper usare il software perché la teleconferenza riesca.
Una conferenza più formale richiede attrezzatura più sofisticata. Connessione Internet T-1 affidabile deve essere disponibile in tutte le location della rete per garantire consegna veloce delle info. Assicurarsi ampia banda in tutte le location per gestire il traffico aumentato della videoconferenza.
Installare il software scelto. Se usate un servizio online, assicuratevi di conoscere la sequenza di login corretta. Configurare contatti e/o gruppi.
Fornire istruzioni ai partecipanti se necessario. Assicurarsi che tutti abbiano i codici di accesso appropriati.
Tenere una teleconferenza
Aprire il software videoconferenza o il programma online. Accedere con la password designata.
Avviare la riunione premendo il tasto camera/video appropriato. A questo punto vedete voi stessi sullo schermo.
Selezionare il contatto o gruppo appropriato dal software. Siete pronti per iniziare. Ora potete condividere testo, grafici e video all'interno del gruppo.