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Come organizzare una teleconferenza

Una teleconferenza connette due o più persone in luoghi diversi tramite linee telefoniche. Potete usare il vostro telefono o un servizio di bridging. I servizi di bridging forniscono un numero centrale a cui i partecipanti accedono col loro telefono usando un codice di accesso.

Istruzioni

Usando il proprio telefono

  1. Programmare data e ora. Informare tutti i partecipanti via email rapida con dettagli o chiamando ciascuno personalmente.

  2. Chiamare il primo partecipante. Confermare presenza e buona connessione.

  3. Premere il tasto "CONF o CONF/TRN" sul telefono. Ascoltare il tono e comporre il numero successivo.

  4. Premere di nuovo "CONF o CONF/TRN" per unire tutti. Ripetere per aggiungere quanti partecipanti permette il produttore del telefono.

Usando servizi di bridging

  1. Trovare un'azienda che fornisca servizi di bridging. Unlimited Conferencing e PGI sono due esempi. Registrandosi, riceverete numero dedicato e codice accesso.

  2. Programmare la conference. Molte piattaforme per programmare sessioni: online sul sito dell'azienda o chiamando.

  3. Inviare info a tutti i partecipanti: numero dial-in e passcode per entrare. Molte aziende offrono tool email RSVP comodo per inviare al gruppo.

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