Come seguire le procedure di teleconferenza
Partecipare a una teleconferenza permette di incontrare altri individui della vostra azienda o organizzazione senza essere in una sala riunioni. Una volta che l'host ha fissato l'appuntamento, per partecipare con successo e in modo informativo, ci sono procedure da seguire.
Cosa serve
- Numero telefonico
- PIN di accesso
Istruzioni
Comporre il numero telefonico per accedere alla teleconferenza. Il numero si ottiene da chi ospita la chiamata.
Inserire il PIN di accesso per unirsi alla chiamata. Il PIN si ottiene dall'host. Senza PIN non potete accedere.
Presentarsi. Una volta entrati, identificarsi agli altri partecipanti in linea. Questo fa sapere chi è entrato. A seconda della teleconferenza, l'host potrebbe non aver abilitato l'opzione per l'auto-presentazione. In quel caso, saltare questo passaggio.
Restare in argomento. La maggior parte delle teleconferenze ha un focus o agenda. Per garantire che tutti i punti siano discussi, evitare argomenti "fuori tema".
Attendere la fine ufficiale prima di riagganciare. Riagganciare prima della fine vi fa perdere info importanti. L'host indicherà normalmente quando la teleconferenza è ufficialmente conclusa.