Strategie di comunicazione aziendale

Una strategia di comunicazione aziendale di successo terrà tutti, dagli assistenti amministrativi ai project leader, informati regolarmente. Il sistema deve essere flessibile, personalizzabile in una certa misura, e istantaneo come alzare la cornetta. Innovazioni su Internet e videoconferenza permettono ai business people di tutto il mondo di comunicare "faccia a faccia" senza costosi biglietti aerei.

Videoconferenza

Non essendo sempre conveniente acquistare biglietti aerei per viaggi nazionali e internazionali, i servizi di videoconferenza sono diventati sempre più popolari. Collegano una connessione Internet ad alta velocità a tecnologia audio/video avanzata così che ogni partecipante in una sala conferenze possa comunicare in formato riunione da qualsiasi luogo al mondo. Parole e video sono in streaming, proprio come un live feed da una webcam online.

I videotelefoni individuali permettono ai partecipanti di fare videoconferenza in una location centrale dalla propria scrivania, invece di dover andare in una sala conferenze cablata con attrezzatura audiovisiva speciale.

Messaggistica istantanea sicura

Programmi di messaggistica istantanea crittografati permettono di inviare messaggi in azienda senza preoccuparsi che terze parti vedano dati sensibili. Alcuni servizi permettono di condividere video e link con semplice copia-incolla nella chat. Potete installare webcam su ogni computer di lavoro così i dipendenti possono messaggiare e parlare faccia a faccia senza mai lasciare la scrivania. Questo può ridurre lo spreco di tempo per spostamenti tra scrivanie e chiacchiere oziose tra lavoratori.

Project board online

Creare una project board per il lavoro. È uno strumento di project management web-based che permette a dipendenti di lavorare e comunicare come se fossero seduti in una stanza insieme, ovunque siano nel mondo. Il sito fornisce aggiornamenti progetto, spazi per commenti e messaggi (che possono notificare un'altra persona via email se non è loggata), e un calendario pubblico di "to-do". È un modo high-tech per facilitare la comunicazione tra uffici. Per circa $150 al mese (prezzi variabili) potete impostare un numero illimitato di progetti e utenti.