Come usare Microsoft Excel per catalogare libri
Anche se Excel è orientato a calcoli e grafici, funziona bene per creare elenchi interattivi. Usandolo invece di Word per catalogare la libreria di casa, puoi ordinare i libri per qualsiasi dato, filtrare per autori specifici e aggiungere informazioni senza rompere la formattazione. Inizia caricando un modello di catalogo libri e inserendo i dati.
Passaggio 1
In Excel 2013: File > Nuovo > cercare "book collection" > scegliere Elenco raccolta libri. In alternativa, creare il foglio da zero, ma il modello automatizza formattazione e colonne permettendo personalizzazione.
Passaggio 2
Tasto destro sugli intestazioni di colonna dei dati non desiderati > Elimina per rimuovere la colonna.
Passaggio 3
Aggiungere colonne proprie: selezionare e sovrascrivere colonne indesiderate, o tasto destro su intestazione > Inserisci per nuova colonna. Eliminare, rinominare, inserire quante colonne servono per le categorie desiderate.
Passaggio 4
Compilare il foglio con i libri. Non serve riempire ogni cella: Excel gestisce dati mancanti. Quando lo spazio finisce, trascinare il quadratino in basso a destra per aggiungere righe. Se una colonna è stretta, doppio clic sul bordo dopo l'intestazione per adattarla al testo più lungo.
Passaggio 5
Selezionare la prima riga sotto i titoli > scheda Visualizza > Immobilizza riquadri (gruppo Finestra) per tenere i titoli visibili scorrendo.
Passaggio 6
Scheda Dati > Ordina (sezione Ordina e filtra) per riordinare le righe. Scegliere colonna per ordinamento e Aggiungi livello per raffinare con un'altra colonna. OK riorganizza permanentemente: se tieni all'ordine d'inserimento, crea prima una colonna "Ordine aggiunto" con numeri progressivi.
Passaggio 7
Cliccare la freccia accanto a un titolo colonna per filtrare. Spuntare voci da mostrare e OK per nascondere le altre. Il filtro non altera i dati: riaprire e scegliere Cancella filtro per rivedere tutto.
Passaggio 8
Aggiungere fogli se necessario (es. "Narrativa" e "Saggistica"). Tasto destro sulla scheda foglio corrente > Inserisci > scegliere modello raccolta libri. Per rinominare, doppio clic sul titolo della scheda.
Suggerimento
Per centinaia/migliaia di libri, cercare l'ISBN online e copiare i dati in Excel invece di digitare a mano. Uno scanner USB per codici a barre può automatizzare ulteriormente importando l'ISBN.
Avvertenza
Se devi confrontare più insiemi di dati correlati (es. clienti, vendite, acquisti per una libreria), considera Access invece di Excel per organizzare e tracciare meglio il catalogo.