Come usare le regole di formattazione condizionale in Excel
Le regole di formattazione condizionale in Excel 2013 ti aiutano a visualizzare modelli e tendenze all'interno di un gruppo selezionato di dati ed esplorare e identificare i dati evidenziati. Regole generali come Regole evidenziazione celle e Regole primo/ultimo evidenziano un tipo specificato di dati all'interno del gruppo. Altre regole di formattazione condizionale come Barre dati, Scale di colore e Set di icone ti danno opzioni per visualizzare tendenze e rilevare problemi critici all'interno dei dati del gruppo.
Impostare le regole di evidenziazione celle
Passo 1
Apri un file Excel e vai alla scheda Home nella sezione barra multifunzione.
Passo 2
Seleziona un gruppo di celle di tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e clicca sulla selezione Formattazione condizionale nel gruppo Stili.
Passo 3
Scegli Regole evidenziazione celle dall'elenco a discesa. Seleziona tra opzioni come "Maggiore di...", "Minore di..." e "Compreso tra..." per evidenziare le voci che soddisfano una condizione che inserisci. Per esempio, scegli Maggiore di....
Passo 4
Imposta un valore e un piano colore nella finestra di dialogo Maggiore di e clicca OK per confermare le impostazioni. Per esempio, imposta 60 con Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro per marcare le voci maggiori di 60. Excel ti dà un'anteprima dell'effetto prima di cliccare OK.
Impostare le regole primo/ultimo
Passo 1
Seleziona un intervallo di celle di tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e clicca sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili.
Passo 2
Scegli Regole primo/ultimo dall'elenco a discesa. Seleziona una delle opzioni, che includono "Primi 10 elementi...", "Primi 10%..." e "Ultimi 10 elementi..." per evidenziare un gruppo specifico di celle di tabella. Per esempio, scegli Primi 10%... per marcare il 10 percento superiore dei dati all'interno dei dati selezionati.
Passo 3
Imposta una percentuale di dati e un piano colore per le evidenziazioni nella finestra di dialogo e clicca OK. Per esempio, scegli 20 e Riempimento verde con testo verde scuro per marcare il 20 percento superiore dei dati. Excel ti mostra un'anteprima dei risultati prima di cliccare OK.
Impostare le barre dati
Passo 1
Seleziona un intervallo di celle di tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e clicca sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili.
Passo 2
Scegli Barre dati dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Barre dati dall'elenco Riempimento sfumato. Passa il mouse su ogni metodo Barre dati per visualizzare l'anteprima dell'effetto. La scelta Barre dati rappresenta i dati in una cella con una barra grafica, con valori più alti assegnati barre più lunghe dei valori più bassi. Puoi usare Barre dati per confrontare rapidamente i valori visivamente.
Passo 3
Clicca Altre regole... se vuoi impostare una nuova regola di formattazione condizionale.
Passo 4
Seleziona un Tipo di regola dall'elenco e modifica la Descrizione regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione e clicca OK per finire. Per esempio, puoi scegliere di manipolare solo celle specifiche, scegliere uno Stile di formato o cambiare l'Aspetto barra con diversi piani colore. Visualizza l'anteprima delle Barre dati nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Impostare le scale di colore
Passo 1
Seleziona un intervallo di celle di tabella per la formattazione condizionale e clicca sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Scegli Scale di colore dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Scale di colore dall'elenco per evidenziare i dati. Puoi passare il mouse su ogni metodo per visualizzare l'anteprima dell'effetto. Per esempio, il metodo Scale di colore scelto usa il verde sui valori più alti e il rosso sui valori più bassi. Puoi distinguere le differenze tra i dati visualizzando le scale di colore.
Passo 2
Clicca Altre regole... se vuoi impostare una nuova regola di formattazione condizionale.
Passo 3
Seleziona un Tipo di regola e modifica la Descrizione regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Clicca OK per finire. Per esempio, puoi scegliere celle specifiche da manipolare, selezionare uno Stile di formato e cambiare il piano colore. Puoi visualizzare l'anteprima della nuova regola prima di cliccare OK.
Impostare i set di icone
Passo 1
Seleziona un gruppo di celle di tabella per la formattazione condizionale e clicca sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Scegli Set di icone dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Set di icone dall'elenco Direzionale per evidenziare i dati. Passa il mouse su ogni metodo per visualizzare l'anteprima dell'effetto. Per esempio, il metodo Set di icone scelto mette una freccia verde verso l'alto sui valori più alti e una freccia rossa verso il basso sui valori più bassi. Puoi distinguere le differenze tra i dati notando i diversi set di icone direzionali colorati.
Passo 2
Clicca Altre regole se vuoi impostare una nuova regola Set di icone.
Passo 3
Seleziona un Tipo di regola e modifica la Descrizione regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Clicca OK per finire. Per esempio, puoi scegliere celle specifiche da manipolare, selezionare uno Stile di formato o cambiare il Valore e il Tipo applicati. Puoi visualizzare l'anteprima della nuova regola prima di cliccare OK.