Come Usare i Sistemi ERP

Usare sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) va oltre l'installazione del software e seguire il manuale. Le organizzazioni che non sfruttano le capacità ERP sprecano l'opportunità di migliorare elaborazione, reportistica e accuratezza dei dati. I cambiamenti devono andare oltre procedure dettagliate per l'inserimento dati, includendo la progettazione completa dei processi aziendali across più aree funzionali.

Sfruttare al Massimo un Sistema ERP

Passaggio 1

Standardizza processi aziendali e dati. I sistemi ERP forniscono i mezzi per far condividere a tutte le applicazioni una singola definizione di dati, regole di elaborazione e standard di formato. Non standardizzare toglie il maggior vantaggio del modello ERP.

Passaggio 2

Distribuisci il controllo dell'elaborazione alla fonte dell'informazione. L'ERP permette di diffondere l'inserimento e l'accesso ai dati in tutta l'organizzazione. I dati saranno più attuali, accurati e gestiti una sola volta invece di passare di persona in persona prima di entrare nel sistema.

Passaggio 3

Utilizza le funzionalità di workflow. I sistemi ERP spesso possono automatizzare processi passando informazioni elettronicamente da un ruolo all'altro. Transazioni che richiedono l'intervento di più utenti possono essere inoltrate istantaneamente, accelerando il processo di portare risultati ai clienti.

Passaggio 4

Integra il sistema con clienti e fornitori così possono accedere e fornire informazioni più velocemente e accuratamente. La maggior parte dei vendor ERP ha strumenti che permettono a parti esterne di comunicare col tuo sistema mantenendo salvaguardie di integrità e sicurezza.

Passaggio 5

Utilizza strumenti analitici che permettono alle organizzazioni di definire obiettivi nel sistema transazionale e riportare lo stato reale rispetto a quegli obiettivi. Poiché l'ERP opera con un unico modello dati, la reportistica richiede meno sforzo e dà risultati più tempestivi.

Passaggio 6

Riprogetta i tuoi processi aziendali. Usare vecchi processi con un nuovo sistema è l'errore più grande che fanno molti clienti. I vecchi processi erano probabilmente progettati intorno alla mancanza di capacità di sistema. I sistemi ERP hanno tecnologia migliore e permettono di progettare processi intorno ai reali bisogni aziendali.