Come impostare "Non stampare" per celle in Excel
Gli utenti occasionali di Microsoft Excel potrebbero conoscere le basi del design di fogli di calcolo, ma il programma offre anche alcune funzionalità avanzate facilmente apprendibili che possono migliorare l'efficienza. Che vogliate calcolare un'analisi costi-benefici o tracciare spese mensili, potrebbero esserci informazioni sui fogli che sono utili ma che non volete includere nelle stampe, come calcoli intermedi o dettagli superflui. Excel vi dà l'opzione di designare tali aree come aree di non stampa.
Nascondere blocchi di celle
Passaggio 1
Avviate Microsoft Excel premendo "Start" e selezionando l'applicazione dall'elenco programmi, o cliccate l'icona se ne avete una sul desktop. Aprite un file esistente che contiene dati invece di un foglio vuoto. Create un file di backup se necessario per proteggervi da cancellazioni accidentali.
Passaggio 2
Evidenziate una riga, colonna o celle specifiche nel foglio. Per selezionare un'intera riga o colonna, puntate agli intestazioni di riga o colonna (numeri per righe, lettere per colonne) finché il puntatore del mouse non diventa una freccia destra (per intestazioni riga) o freccia giù (per intestazioni colonna). Cliccate il tasto sinistro per selezionare. Per selezionare un blocco di celle, andate alla prima cella da evidenziare, cliccate e trascinate finché il blocco desiderato è selezionato. Rilasciate il tasto sinistro.
Passaggio 3
Fate clic destro sulla riga, colonna o blocco selezionato. Selezionate "Nascondi" dal menu a comparsa. Se il menu non appare, provate tenendo Ctrl e cliccando destro sulla selezione. Una volta selezionato "Nascondi", vedrete che la selezione non è più visibile.
Passaggio 4
Stampate il foglio. Selezionate "File" dalla barra menu o premete Ctrl+P per stampare. Verificate che la riga, colonna o blocco di testo progettato per essere nascosto non appaia sul foglio stampato.
Nascondere celle individuali e non adiacenti
Passaggio 1
Cliccate col tasto sinistro la cella che volete nascondere. Per selezionare più celle non adiacenti, tenete premuto Ctrl e cliccate le celle desiderate.
Passaggio 2
Fate clic destro sulla selezione e selezionate "Formato" dal menu a comparsa. Nella categoria "Numero", selezionate "Personalizzato" e digitate manualmente "; ; ;" senza virgolette nella casella "Tipo". Poi cliccate "OK". Noterete che la/e cella/e o blocco di celle sono ora nascoste.
Passaggio 3
Stampate il foglio. Selezionate "File" dalla barra menu o premete Ctrl+P. Verificate che le celle selezionate per essere nascoste non appaiano sul foglio stampato.
Suggerimento
Assicuratevi di tenere traccia di quali celle avete nascosto per uso futuro. Potete fare note su fogli vuoti per ricordarvelo. Fate anche una copia di backup del foglio con tutte le informazioni non nascoste. Se nascondete per sbaglio una selezione di testo che volete rimanere visibile, potete usare i comandi "Annulla" e "Ripristina" dal menu "Modifica" sulla barra degli strumenti per invertire il comando.