Come Creare un Foglio di Calcolo Contabile in Excel
Monitorare il conto bancario è essenziale per gestire il budget e individuare attività sospette o fraudolente. Molti usano fogli contabili per tracciare transazioni: prelievi e depositi. Il foglio include generalmente data, causale, importo e saldo attuale. Potete creare il vostro foglio contabile in Excel, incluso in Microsoft Office Suite o standalone.
Passaggio 1
Aprite Excel doppio clic sull'icona desktop. Si apre "Cartella1". Cliccate "Salva" in "File" per salvare nella posizione desiderata. Nominate con mese e anno correnti. Se archiviate ogni mese in foglio separato, usate convenzione aaaa-mm-gg per ordinare per data dal più recente al più vecchio.
Passaggio 2
Cliccate prima cella in alto a sinistra (A1). Ogni foglio è griglia di celle. Ogni cella è nota per coordinate colonna/riga. A1 = Colonna A, Riga 1.
Passaggio 3
Digitate "Data" in A1. Cliccate B1, digitate "Operazione". "Importo" in C1 e "Saldo" in D1 per le intestazioni.
Passaggio 4
Cambiate carattere intestazioni evidenziandole. Cliccate A1 e trascinate all'ultima cella riga 1. Tenete "Ctrl" e premete "B" per grassetto. Le distingue visivamente.
Passaggio 5
Inserite saldo attuale conto in D2 (riga 2 sotto "Saldo"). È il saldo base da cui sottrarre/aggiungere transazioni.
Passaggio 6
Evidenziate e formattate tutte le celle colonna "Importo". Cliccate intestazione colonna "C". Tasto destro su intestazione, "Formatta celle". Applicate stile "Valuta" selezionando a sinistra. Di default Excel formatta valuta per località. Opzionalmente, selezionate formato per valori negativi a destra. Oppure applicate stile "Contabilità" a sinistra: allinea simboli valuta e decimali, mostra negativi tra parentesi: ($1.234,10). Distingue chiaramente prelievi da versamenti. Cliccate "OK".
Passaggio 7
Ripetete passaggio precedente per colonna "Saldo" (colonna D).
Passaggio 8
Inserite data prima transazione in colonna "Data" riga 3. Causale in "Operazione" riga 3. Importo in "Importo" riga 3. Se prelievo, mettete segno meno (trattino) prima dell'importo.
Passaggio 9
Cliccate cella "Saldo" fine riga desiderata (per prima transazione, D3). Tastiera: "=", cliccate cella sopra D2, Shift per "+", cliccate cella sinistra C3 (importo ultima transazione). Premete Invio. Formula "=D2+C3" calcola nuovo saldo aggiungendo ultima transazione a saldo precedente. Anche con segno più, Excel calcola correttamente se C3 è negativo (prelievo).
Passaggio 10
Ripetete passaggi 8 e 9 per altre transazioni. Per ciascuna, calcolate nuovo saldo in D copiando cella sopra. Es: nuova transazione riga 4, volete D4 basato su D3 e C4. Invece di ridigitare formula da D3, selezionate D4, tenete "Ctrl" e premete "D" (per "giù"). Copia formula da D3 in D4 adattandola automaticamente a D3 e C4.