Come creare un calendario appuntamenti giornaliero in Excel
Con Microsoft Excel 2013, puoi creare il tuo planning giornaliero in pochi minuti. Excel include già un modello specifico per appuntamenti giornalieri, che puoi personalizzare per i tuoi scopi. Basta cambiare la formattazione e aggiungere o rimuovere righe e colonne come necessario per creare il tuo planner. Se lo usi in ufficio, puoi anche personalizzarlo con il logo della tua azienda.
Personalizzare il calendario appuntamenti giornaliero
Passaggio 1
Avvia Excel e digita "calendario appuntamenti giornaliero" nel campo di ricerca. Se Excel è già aperto, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo" per arrivare al campo di ricerca. Il Calendario appuntamenti giornaliero di Microsoft appare nei risultati. Clicca sul modello, poi sul pulsante "Crea" per aprirlo.
Passaggio 2
Fai clic sulla cella "D1" e inserisci la data del giorno se ti piace il calendario così com'è. Fai clic su ogni campo per inserire appuntamenti, numeri di telefono e note. Stampa, invia via email una copia ai colleghi, o goditi la sensazione di avere un planning vuoto per qualche minuto prima di iniziare.
Passaggio 3
Fai clic sul menu "Layout pagina" per cambiare l'aspetto dell'intero foglio di lavoro. Usando "Temi", puoi cambiare font e schema colori. Per cambiare solo lo schema colori, clicca l'icona "Colori". Clicca "Font" per cambiare solo il font.
Passaggio 4
Evidenzia una cella o un gruppo di celle trascinando il cursore su di esse per modificare solo quelle celle. Fai clic con il pulsante destro su una cella evidenziata per cambiare il font, inclusi dimensione e colore, il colore di riempimento dello sfondo o i bordi.
Passaggio 5
Aggiungi colonne o righe aggiuntive facendo clic con il pulsante destro su una lettera di colonna o un numero di riga e selezionando "Inserisci". Ad esempio, potresti voler aggiungere una colonna "Conferma", o aggiungere orari aggiuntivi alla fine del calendario se lavori spesso fino a tardi. Le nuove celle sono formattate automaticamente come il resto del foglio. Fai clic sulla prima cella della riga o colonna per aggiungere il nome.
Aggiungere grafica al calendario appuntamenti
Passaggio 1
Fai clic sul menu "Inserisci" se vuoi aggiungere il logo aziendale, un'immagine ispiratrice o una foto di tua mamma. Clicca l'icona "Illustrazioni", seleziona "Immagini" e poi seleziona qualsiasi immagine sul tuo computer.
Passaggio 2
Ridimensiona l'immagine trascinando qualsiasi angolo. Per spostarla, trascinala semplicemente nella posizione desiderata.
Passaggio 3
Fai clic con il pulsante destro sulla cella, o sulle celle adiacenti se vuoi che abbiano lo stesso colore di sfondo. Clicca la piccola "Freccia" accanto all'icona Riempimento nel menu a discesa e seleziona "Altri colori". Seleziona un colore dalla ruota dei colori o inserisci il codice per cambiare le celle in quel colore specifico.
Modificare il layout di pagina per la stampa
Passaggio 1
Fai clic sul menu "Visualizza" e seleziona "Layout pagina" per vedere l'anteprima di come verrà stampato il calendario. Alle impostazioni predefinite, il calendario è molto più piccolo di una pagina formato lettera, ma troppo grande per essere usato due volte su una pagina in orientamento orizzontale.
Passaggio 2
Fai clic sul menu "Layout pagina" e seleziona "Margini". Seleziona una delle opzioni di margine preformattate, o clicca "Personalizzato" per impostare i tuoi.
Passaggio 3
Trascina il cursore "Zoom" in basso nella finestra Excel per vedere l'intera pagina. Per sfruttare lo spazio extra, puoi aumentare la larghezza di colonne o righe specifiche. Ad esempio, trascina il cursore sui numeri di riga a sinistra da "4" a "26" per evidenziare tutti gli slot appuntamenti, poi trascina la linea tra due numeri di riga per ridimensionare tutte le righe.
Passaggio 4
Fai clic sul menu "File" e seleziona "Stampa" per vedere come apparirà il calendario sulla pagina stampata. Nota che puoi anche cambiare i margini in questa pagina, o cambiare l'orientamento della carta in orizzontale se vuoi mettere due calendari sulla stessa pagina.