Come Condividere Fogli di Calcolo Excel
Excel 2013 offre molti modi per condividere una cartella di lavoro: dal computer, server condiviso, email, link condivisi, social media. Prima di condividere, puoi specificare cosa possono fare gli utenti, cosa può essere modificato e se più persone possono lavorare simultaneamente sul file.
Condivisione in Rete
Se il file Excel è già accessibile ad altri (es. unità condivisa in rete aziendale o domestica), puoi condividere la cartella di lavoro dalla scheda Revisione mentre è aperta.
Passaggio 1
Clicca la scheda Revisione. Nella sezione Modifiche della barra multifunzione trovi opzioni per proteggere foglio o intera cartella da modifiche, condividere la cartella, permettere modifica intervalli specifici, tracciare modifiche.
Passaggio 2
Clicca "Proteggi e condividi cartella di lavoro" nella barra Revisione. Si apre una finestra per inserire una password. Senza password nessuno può modificare.
Passaggio 3
Clicca "Condividi cartella di lavoro" nella barra Revisione. Nella scheda Modifica, deseleziona la casella se non vuoi che più persone modifichino simultaneamente. Excel mostra chi ha attualmente aperto il file.
Passaggio 4
Clicca la scheda Avanzate. Specifica per quanto tempo Excel mantiene lo storico modifiche, frequenza aggiornamenti se un utente non ha salvato, gestione conflitti tra versioni quando più persone modificano.
Condivisione con OneDrive
Con l'account OneDrive gratuito incluso nell'abbonamento Office 2013, puoi condividere file Excel.
Passaggio 1
Clicca scheda File → Condividi. Clicca "Invita persone". Se il file non è già in una cartella OneDrive, Excel chiede di salvarlo lì. Clicca "Salva su cloud".
Passaggio 2
Clicca scheda Info se il file è già su OneDrive. Dopo il salvataggio, Excel va automaticamente su Info. Clicca Proteggi cartella. Nel menu a discesa puoi:
- Marcare come versione finale (sola lettura)
- Crittografare con password
- Proteggere foglio corrente specificando tipi modifiche consentite (stile, formattazione, blocco celle)
- Aggiungere firma digitale invisibile per integrità file
Passaggio 3
Clicca icona "Verifica cartella di lavoro" per:
- Ispezionare proprietà nascoste o info personali
- Verificare accessibilità per disabilità visive
- Controllare compatibilità con versioni Excel precedenti
Passaggio 4
Clicca icona "Opzioni visualizzazione browser" per specificare quali fogli siano visibili aprendo il file in browser web.
Passaggio 5
Clicca Condividi nel menu File → Invita persone. Inserisci email del destinatario. Se sono nei contatti Outlook, puoi inserire il nome o cliccare l'icona Contatti. Specifica "Può modificare" o "Può visualizzare" dal menu a tendina. Aggiungi messaggio, seleziona "Richiedi accesso" se vuoi, clicca Condividi.
Creare un Link di Condivisione
Usa "Ottieni link di condivisione" per condividere con molti utenti senza preoccuparsi di accessi non autorizzati. Crea "Link visualizzazione" per sola lettura. Crea "Link modifica" per permettere modifiche a chi ha il link. Dopo aver creato il link, evidenzialo e premi Ctrl+C per copiarlo. Puoi inviarlo via email, chat, o postarlo su Facebook.
Per smettere di condividere, torna alla finestra Condividi e clicca "Disabilita link".
Puoi anche pubblicare la cartella su Twitter e Facebook se li hai connessi a Microsoft Office.
Condivisione come Allegato Email
Clicca "Email" nella finestra Condividi per inviare la cartella come allegato. Puoi allegare come file Excel, PDF, XPS o inviare link OneDrive. Il vantaggio: Excel è integrato con Outlook, l'allegato viene aggiunto automaticamente a un nuovo messaggio: inserisci indirizzo, oggetto, messaggio, clicca Invia.