Come inviare un elemento Calendario Outlook per conto di un altro utente

La possibilità di inviare richieste di riunione per conto di qualcun altro è cruciale negli ambienti aziendali. Senza, i dirigenti perderebbero tempo a gestire il calendario invece di delegare agli assistenti. La funzione "Delega" di Microsoft Outlook è l'alleata degli assistenti: permette di inviare email e, soprattutto, elementi del calendario per conto di un altro, in base alle autorizzazioni selezionate.

Creare una delega

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook sul computer di chi vuole delegare il proprio calendario.

Passaggio 2

Seleziona "File" dal menu principale di Outlook.

Passaggio 3

Seleziona "Impostazioni account" > "Accesso delega".

Passaggio 4

Clicca "Aggiungi" e scegli la persona a cui delegare dalla rubrica. Clicca di nuovo "Aggiungi" e poi "OK".

Passaggio 5

Accetta le autorizzazioni predefinite nella finestra "Autorizzazioni delega". Di default, il delegato può leggere, creare e modificare elementi del calendario.

Inviare un elemento del calendario per conto di un altro

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook sul computer del delegato.

Passaggio 2

Seleziona "Apri calendario condiviso" e apri il calendario precedentemente delegato.

Passaggio 3

Clicca "Nuova riunione" nel gruppo "Nuovo" sulla scheda "Home". Inserisci partecipanti, luogo, ora inizio/fine come sul tuo calendario.

Passaggio 4

Seleziona "Invia" al completamento. Hai appena inviato un elemento del calendario per conto di un'altra persona.

Avvertenza

Queste istruzioni si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni.