Come creare un'email in Outlook da inviare da un'altra persona
Ricevere un messaggio inoltrato permette ai destinatari di tracciare la cronologia di trasmissione dell'email. Outlook consente anche di assegnare delegati con autorizzazioni per accedere agli account email altrui. Un altro approccio per redigere un'email per un'altra persona da inviare consiste nel digitare e salvare una bozza di email e poi inviare quella bozza alla persona come allegato. Questo approccio consente agli utenti di mantenere la sicurezza dei propri account email e accesso a Outlook mentre fornisce una soluzione per redigere comunicazioni per un altro da inviare. Il destinatario dovrebbe scaricare la bozza di email nella sua cartella Outlook e finalizzare la comunicazione prima di inviarla.
Passaggio 1
Avvia Outlook e crea un nuovo messaggio email (selezionando "Nuovo messaggio" sotto "File" o nella barra degli strumenti superiore).
Passaggio 2
Digita l'oggetto e il corpo del messaggio; inserisci o digita l'indirizzo email del destinatario nella riga "A" se desiderato.
Passaggio 3
Clicca il pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti superiore per salvare questo messaggio nella cartella "Bozze".
Passaggio 4
Chiudi il messaggio.
Passaggio 5
Crea un nuovo messaggio email per la persona che invierà l'email.
Passaggio 6
Allega la bozza di email cliccando e tenendo premuto il pulsante "Allegato" sulla barra degli strumenti superiore e selezionando "Elemento" o "Allega elemento".
Passaggio 7
Clicca la cartella "Bozze" nella directory di Outlook e seleziona l'elemento desiderato.
Passaggio 8
Assicurati che l'opzione "Allegato" sia selezionata sotto la sezione "Inserisci come" nella finestra di dialogo "Inserisci elemento".
Passaggio 9
Clicca il pulsante "OK".
Passaggio 10
Istruisci il destinatario a salvare l'email allegata sul desktop e poi trascinare l'elemento nella sua cartella "Bozze" in Outlook in modo che possa aprire la bozza e completare l'invio del messaggio.
Passaggio 11
Clicca il pulsante "Invia".
Suggerimento
Gli utenti di Outlook 2007 possono accedere alle funzioni sopra descritte attraverso le opzioni a schede nella barra degli strumenti superiore o sotto la barra multifunzione Office.
Se il destinatario non usa Outlook come applicazione email, seleziona e trascina l'elemento dalla cartella Bozze al desktop. Allega questo elemento come file nella tua email. Il file dovrebbe essere salvato e poi trascinato nella cartella Bozze dell'applicazione email del destinatario.
Avvertenza
Assicurati che la bozza di email sia creata come messaggio HTML (predefinito), non come messaggio solo testo.