Come creare un'e-mail in Outlook da inviare da qualcun altro

La ricezione di un messaggio inoltrato consente ai destinatari di tracciare la cronologia di trasmissione dell'e-mail. Outlook consente inoltre di assegnare ai delegati le autorizzazioni per accedere agli account di posta elettronica di altri. Un altro approccio alla stesura di un'e-mail da inviare a un'altra persona prevede la digitazione e il salvataggio di una bozza di e-mail e l'invio di tale bozza alla persona come allegato. Questo approccio consente agli utenti di mantenere la sicurezza dei propri account di posta elettronica e dell'accesso a Outlook, fornendo al contempo una soluzione per la redazione di comunicazioni da inviare a un altro. Il destinatario deve scaricare la bozza dell'e-mail nella sua cartella di Outlook e finalizzare la comunicazione prima di inviarla.

Passaggio 1

Avvia Outlook e crea un nuovo messaggio e-mail (selezionando "Nuovo messaggio" in "File" o nella barra degli strumenti in alto).

Passaggio 2

Digitare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio; inserire o digitare l'indirizzo email del destinatario nella riga "A" se lo si desidera.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti in alto per salvare questo messaggio nella cartella "Bozze".

Passaggio 4

Chiudi il messaggio.

Passaggio 5

Crea un nuovo messaggio e-mail per la persona che invierà l'e-mail.

Passaggio 6

Allega la bozza dell'email facendo clic e tenendo premuto il pulsante "Allegato" nella barra degli strumenti in alto e selezionando "Articolo" o "Allega elemento".

Passaggio 7

Fare clic sulla cartella "Bozze" nella directory di Outlook e selezionare l'elemento desiderato.

Passaggio 8

Assicurati che l'opzione per "Allegato" sia selezionata nella sezione "Inserisci come" nella finestra di dialogo "Inserisci elemento".

Passaggio 9

Fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 10

Chiedi al destinatario di salvare l'e-mail allegata sul desktop, quindi trascina l'elemento nella cartella "Bozze" in Outlook in modo che possa aprire la bozza e completare l'invio del messaggio.

Passaggio 11

Fare clic sul pulsante "Invia".

Suggerimento

Gli utenti di Outlook 2007 possono accedere alle funzioni di cui sopra tramite le opzioni a schede nella barra degli strumenti in alto o nella barra multifunzione di Office.

Se il destinatario non utilizza Outlook come applicazione di posta elettronica, seleziona e trascina l'elemento dalla cartella Bozze sul desktop. Allega questo elemento come file nella tua email. Il file deve essere salvato e quindi trascinato nella cartella Bozza dell'applicazione di posta elettronica del destinatario.

Avviso

Assicurati che la bozza dell'email venga creata come messaggio HTML (predefinito), non come messaggio di solo testo.