Come Creare una Checklist in Attività (Task) di Outlook
La funzione attività di Microsoft Outlook — nota come applicazione Attività — ti permette di creare più elenchi di attività creando una nuova cartella per ogni elenco. Una volta creata una checklist come nuovo elenco attività, puoi monitorare i progressi spuntando gli elementi man mano che completi ogni attività nella checklist. Outlook ti permette anche di impostare una data di scadenza per ogni attività nella checklist e abilitare un promemoria così non perdi scadenze importanti.
Passaggio 1
Avvia Microsoft Outlook. Clicca il pulsante "Attività" in basso nel riquadro sinistro per aprire l'applicazione Attività di Outlook.
Passaggio 2
Fai clic destro in qualsiasi punto nel riquadro "Le mie attività" in alto nel riquadro sinistro. Clicca "Nuova cartella" dal menu contestuale per creare un nuovo elenco attività in una cartella separata. Digita un nome per l'elenco attività nel campo di input applicabile; ad esempio, "Checklist". Clicca "Attività" nel riquadro Dove posizionare questa cartella. Clicca il pulsante "OK" per aggiungere la cartella checklist al riquadro Le mie attività.
Passaggio 3
Clicca la cartella checklist per aprirla nella finestra principale del programma.
Passaggio 4
Fai doppio clic sul campo di input "Clicca qui per aggiungere una nuova attività" in cima alla checklist nella finestra principale. Digita un nome o breve descrizione per l'attività della checklist nella casella Titolo. Clicca la data di inizio e scadenza dell'attività dai menu a discesa rilevanti. Puoi anche assegnare un livello di priorità e scegliere un promemoria così che Outlook ti avvisi quando l'attività della checklist è in scadenza. Digita più dettagli sull'attività, come i singoli passaggi necessari per completarla, nella casella di input testo.
Passaggio 5
Clicca il pulsante "Salva e chiudi" per aggiungere l'attività alla tua checklist. Ripeti i passaggi per ogni attività che vuoi aggiungere alla checklist.
Passaggio 6
Fai clic destro su ogni attività nella checklist e clicca "Segna come completata" dal menu contestuale quando vuoi spuntare un'attività completata nella tua checklist.
Suggerimento
Clicca il pulsante "Categorizza" nella barra multifunzione principale dopo aver aperto la cartella checklist nella finestra principale per aggiungere una categoria colorata all'attività. Clicca il pulsante "Assegna attività" per delegare l'attività a un'altra persona via email. Dovrai inserire l'indirizzo email della persona nel campo A e cliccare il pulsante "Invia" per inviare l'attività assegnata.