Come registrare un leasing auto in QuickBooks

La registrazione di un leasing auto in QuickBooks include la contabilizzazione della responsabilità totale sostenuta attraverso il leasing e la registrazione dei pagamenti mensili e delle spese per interessi. Configura i tuoi account, registra una scrittura di giornale generale e i tuoi pagamenti mensili. Se la tua azienda possiede già un veicolo, potresti già avere un conto "Veicoli" come immobilizzazione. È anche probabile che tu abbia già un conto "Interessi" come spesa. Controlla il "Piano dei conti" per questi conti prima di crearne di nuovi. Dovrai aggiungere un conto di passività per il leasing.

Configurare gli account

Passaggio 1

Apri QuickBooks e tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "A" per aprire la finestra "Piano dei conti". Tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "N" per aprire la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo conto".

Passaggio 2

Selezionare il pulsante appropriato per impostare il conto desiderato nella finestra "Aggiungi nuovo conto: Scegli tipo di conto". I tipi di conto necessari per registrare un leasing sono "Spesa" (interessi), "Immobilizzazione" (veicolo) e "Passività" (leasing). Per selezionare un conto di passività, selezionare il pulsante di opzione "Altri tipi di conto" e fare clic sulla freccia. Selezionare "Passività a lungo termine" se il leasing è superiore a un anno. Selezionare "Altre passività correnti" se il leasing è di un anno o meno. Le istruzioni che seguono sono le stesse indipendentemente dal tipo di conto scelto.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Continua" per andare alla finestra "Aggiungi nuovo conto". Inserire "Nome conto", "Descrizione", "N. conto" e "Mapping riga fiscale". Un modo comune per nominare il conto di passività è "Leasing – Veicoli (tipo di veicolo)". Assegnare il nome al conto secondo le proprie preferenze o le norme nel "Piano dei conti".

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Inserisci saldo iniziale" nella finestra "Aggiungi conto" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci saldo iniziale". Inserire un saldo iniziale se il conto aveva un saldo aperto prima della data di inizio di QuickBooks. In caso contrario, inserire il saldo iniziale nella "Scrittura di giornale generale". Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra "Aggiungi nuovo conto". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare il conto e tornare al Piano dei conti.

Scrittura di giornale generale

Passaggio 1

Fare clic su "Azienda" nel menu in alto e selezionare "Crea scritture di giornale generali" per aprire la finestra "Crea scritture di giornale generali".

Passaggio 2

Inserire il conto di immobilizzazione "Veicoli" nella colonna "Conto" nella finestra "Crea scritture di giornale generali". Inserire l'importo totale del leasing, escludendo gli interessi, nella colonna "Dare" sulla stessa riga. Scendere alla riga successiva.

Passaggio 3

Inserire il conto di passività "Leasing" nella colonna "Conto" nella finestra "Crea scritture di giornale generali". Inserire l'importo totale del leasing, escludendo gli interessi, nella colonna "Avere" sulla stessa riga.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella finestra "Crea scritture di giornale generali" per salvare la transazione e chiudere la finestra.

Registrare il pagamento mensile o trimestrale

Passaggio 1

Fare clic su "Fornitori" nel menu in alto e selezionare "Inserisci fatture" per aprire la finestra "Inserisci fatture".

Passaggio 2

Inserire il nome della società di leasing sulla riga "Fornitore". Premere il tasto "Tab". Se il cursore si sposta sul campo "Data", saltare il passaggio successivo. Se appare la finestra di dialogo "Fornitore non trovato", significa che il fornitore non è nell'elenco dei fornitori. Passare al passaggio successivo.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Configura" nella finestra di dialogo "Fornitore non trovato" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo fornitore". Compilare le informazioni di contatto del fornitore, fare clic sul pulsante "OK" per salvare le informazioni e tornare alla finestra "Inserisci fatture". Premere il tasto "Tab" per passare al campo "Data".

Passaggio 4

Inserire i campi "Data fattura", "Rif. n.", "Importo dovuto", "Termini", "Scadenza fattura" e "Memo". Usare Tab per spostarsi tra i campi.

Passaggio 5

Fare clic sulla scheda "Spese" nella finestra "Inserisci fatture". Inserire il conto di passività "Leasing" nella colonna "Conto". Inserire l'importo del pagamento che va verso il saldo del leasing nella colonna "Importo". Passare alla riga successiva.

Passaggio 6

Inserire il conto di spesa "Interessi" nella colonna "Conto" sulla scheda "Spese" nella finestra "Inserisci fatture". Inserire l'importo degli interessi nella colonna "Importo". Interessi e capitale sono elencati separatamente sulla fattura. Se non lo sono, chiedi al tuo commercialista come registrare la transazione. Fare clic su "Salva e chiudi" per registrare la transazione.

Suggerimento

Se non sei sicuro su come impostare o nominare i conti, parla con il tuo commercialista.