Come inviare email crittografate in Outlook

Criptare un'email in Outlook 2013/365 richiede un ID digitale per convertire il testo in chiaro nella versione cifrata. Microsoft fornisce link a varie autorità da cui ottenere un ID digitale gratuito. Con questo ID, puoi criptare le email per proteggerle da occhi indiscreti. Prima che il destinatario possa leggere l'email criptata, deve possedere la tua chiave pubblica di cifratura. Puoi assicurarti che l'abbia scambiando email firmate digitalmente e aggiungendo il destinatario ai contatti.

Ottenere una firma digitale

Passaggio 1

Clicca la scheda "File" e seleziona "Opzioni".

Passaggio 2

Clicca "Centro protezione" e poi "Impostazioni Centro protezione" nella sezione Centro protezione Microsoft Outlook.

Passaggio 3

Clicca "Sicurezza posta elettronica" e seleziona "Ottieni un ID digitale" nella sezione ID digitali (Certificati). Il browser si aprirà su Microsoft Office Online mostrando autorità di certificazione. Seleziona quella che vuoi, come "VeriSign" o "GlobalSign", e segui le istruzioni per quell'autorità.

Firmare digitalmente una singola email

Passaggio 1

Clicca "Opzioni" in alto nella finestra composizione email.

Passaggio 2

Clicca "Opzioni messaggio" nel gruppo Altre opzioni.

Passaggio 3

Clicca "Impostazioni protezione" e spunta "Crittografa contenuto e allegati". Quando invii, testo e allegati vengono criptati.

Firmare digitalmente tutte le email

Passaggio 1

Clicca "File" e seleziona "Opzioni".

Passaggio 2

Clicca "Centro protezione" e poi "Impostazioni Centro protezione".

Passaggio 3

Clicca "Sicurezza posta elettronica" e spunta "Crittografa contenuto e allegati per messaggi in uscita" nella sezione Posta elettronica crittografata.

Passaggio 4

Clicca "OK".

Suggerimento

Per scegliere tra più ID digitali, clicca "Impostazioni" dalla scheda Sicurezza posta del Centro protezione e scegli l'ID da usare.