Come Stampare un Foglio di Calcolo Excel di Grandi Dimensioni

I fogli di calcolo vengono generati con centinaia di celle, rendendoli letteralmente inesauribili, con l'unico vero vincolo rappresentato dalla quantità di memoria disponibile nel computer. Mentre questo significa che potete inserire tutti i dati di cui avete bisogno nel foglio di calcolo, può renderli difficili da stampare, poiché possono diventare molto grandi. Fortunatamente, c'è un modo per stampare il foglio di calcolo in modo che rimanga correttamente formattato.

Passaggio 1

Impostate l'area di stampa selezionando l'angolo in alto a sinistra dell'area che volete stampare, e trascinando fino all'angolo in basso a destra. Questo creerà un contorno attorno all'area che volete stampare. Cliccate "File", "Area di stampa" e "Imposta area di stampa".

Passaggio 2

Cliccate "File" e "Anteprima di stampa".

Passaggio 3

Impostate la dimensione della pagina sulla carta che userete. Lo standard è A4.

Passaggio 4

Impostate la scala. Provate a spuntare la casella "Adatta a una pagina in larghezza per una pagina in altezza". Se la percentuale mostrata nella barra degli strumenti scende sotto il 40%, il testo sarà probabilmente troppo piccolo per essere letto. Se no, cliccate sulla pagina per visualizzare un'anteprima di stampa e controllate se il foglio di calcolo è abbastanza grande da essere compreso. Scegliete una percentuale maggiore se non lo è.

Passaggio 5

Reimpostate i margini. Potreste dover cliccare l'icona "Margini" nella barra degli strumenti per mostrare i margini se non appaiono automaticamente. Trascinate lungo il margine per ridurlo e creare più spazio utilizzabile.

Passaggio 6

Cliccate "Stampa".

Suggerimento

Linee tratteggiate possono apparire nell'area di stampa. Mostrano quanti dati entreranno in ogni pagina.

Avvertenza

L'uso di intestazioni e piè di pagina ridurrà lo spazio disponibile e potrebbe causare la stampa del foglio di calcolo su più pagine.