Come creare badge nominativi con Microsoft Excel

Anche se Microsoft Excel è un programma potente e altamente personalizzabile, non fornisce un modo per stampare etichette o biglietti. Se vuoi creare badge nominativi dall'aspetto professionale e hai tutte le informazioni necessarie inserite ordinatamente in un foglio di calcolo Excel, la soluzione più semplice è impostare il modello del badge in Word e poi usare la funzione stampa unione per accedere ai nomi e altri dati dal foglio di calcolo.

Passaggio 1

Assicurati che il foglio di lavoro Excel sia impostato per fondersi senza problemi con Word. Se il foglio non contiene intestazioni, inserisci una nuova riga in cima all'elenco e inserisci intestazioni base come "Nome", "Cognome" e "Titolo". Non lasciare una riga vuota tra la riga di intestazione e i dati. Inserisci tutte le informazioni necessarie sui badge e salva il foglio.

Passaggio 2

Avvia Word 2013. Seleziona la scheda "Lettere". Clicca "Avvia stampa unione" nel gruppo Avvia stampa unione e scegli "Creazione guidata stampa unione passo-passo". Scegli "Etichette" in Seleziona tipo documento e clicca "Avanti".

Passaggio 3

Clicca "Opzioni etichette" e seleziona il modello di badge che vuoi usare. Se usi inserti di marca, scegli la marca nella casella Fornitori etichette e poi seleziona il numero di prodotto nell'elenco Numero prodotto. Se usi carta standard, seleziona un'etichetta con le dimensioni che vuoi, visibili nella sezione Informazioni etichetta a destra. Clicca "OK" per selezionare l'etichetta e creare un documento badge. Clicca "Avanti".

Passaggio 4

Seleziona "Usa un elenco esistente" in Seleziona destinatari e clicca il link "Sfoglia" per aprire la finestra Seleziona origine dati. Trova e seleziona il foglio di lavoro Excel che vuoi usare e clicca "Apri". Seleziona il foglio contenente l'elenco e clicca "OK". Deseleziona le caselle accanto ai nomi che non vuoi unire e clicca "OK". Clicca "Avanti" nel riquadro stampa unione per continuare.

Passaggio 5

Clicca "Altri elementi" in Disponi etichette per aprire la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Seleziona i campi che vuoi aggiungere all'etichetta, cliccando "Inserisci" dopo ognuno. Clicca "Chiudi". Formatta i campi sulla prima etichetta come vuoi che appaiano. Ad esempio, puoi centrarli sull'etichetta, cambiare il font o spostarli su righe separate. Clicca "Aggiorna tutte le etichette" per applicare le modifiche all'intero documento e poi clicca "Avanti" per procedere.

Passaggio 6

Visualizza l'anteprima dell'aspetto dei badge e apporta le modifiche desiderate. Clicca "Avanti" per completare l'unione e creare tutti i badge.

Passaggio 7

Clicca "Modifica singole etichette" se noti errori o vuoi fare qualche modifica. Clicca "Stampa" quando sei pronto per stampare i badge.

Suggerimento

Puoi usare i modelli online Microsoft per aggiungere grafica o altre caratteristiche ai badge. Prima di iniziare l'unione, seleziona la scheda "File" in Word e clicca "Nuovo". Digita "badge nominativo" nella casella di ricerca e premi "Invio". Seleziona il modello che vuoi usare e clicca "Scarica". Scegli "Inizia da documento esistente" in Seleziona documento iniziale nella procedura guidata.