Come creare un'applicazione buste paga con Microsoft Access

Man mano che l'azienda cresce, gestire le buste paga manualmente diventa difficile. Anche per pochi dipendenti, un'applicazione informatica per la contabilità buste paga semplifica le cose. Le applicazioni buste paga però possono essere costose e richiedere tempo per implementazione e apprendimento. Microsoft Office Professional include Access, potente database ideale per questi compiti. Microsoft fornisce ai possessori di Access un database di esempio facile da personalizzare per le esigenze buste paga aziendali.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Access 2010.

Passaggio 2

Clicca "File" > "Nuovo" sulla barra multifunzione. Clicca la sottocartella "Rilevazione presenze e fatturazione" sotto "Modelli Office.com".

Passaggio 3

Attendi la comparsa delle miniature, poi clicca l'opzione "Cartellino".

Passaggio 4

Inserisci un nome per il nuovo database buste paga nel campo "Nome file" a destra. Clicca l'icona "Download". Attendi il download da Office.com. Una volta scaricato, si apre automaticamente in Access.

Passaggio 5

Clicca "Abilita contenuto" in alto se richiesto.

Passaggio 6

Clicca la scheda "Elenco dipendenti" nel nuovo database. Inserisci nome, email, paga oraria per ogni dipendente nel modulo inserimento dati.

Passaggio 7

Clicca la scheda "Elenco ore lavoro". Inserisci date e orari lavorati per ogni dipendente. Seleziona nome dal menu a tendina. Clicca il pulsante calendario per selezionare la data e inserisci orario inizio/fine turno.

Passaggio 8

Clicca il "Riquadro esplorazione" a sinistra per aprirlo. Clicca e seleziona uno dei report buste paga per vedere importi dovuti o totali per periodo specifico.