Come creare un database dei dipendenti con Microsoft Access
Microsoft Access è un software che ti aiuta a creare e gestire database. È relativamente facile da usare, quindi non è necessaria molta esperienza con il computer. Allo stesso tempo, può funzionare come uno strumento di gestione di piccoli database molto potente con il quale puoi eseguire una grande quantità di elaborazione del database se impari a programmare con esso. Access include anche modelli che semplificano al massimo l'avvio.
Cose di cui avrai bisogno
- Microsoft Access 2007
Passaggio 1
Apri Microsoft Access. Si aprirà la finestra di avvio di Microsoft Access e vedrai le opzioni per creare database di diverso tipo. Lungo il lato destro, vedrai un elenco di database aperti di recente. Sulla sinistra ci sarà un riquadro della finestra con "Categorie di modelli" e "Modelli di Microsoft Online".
Passaggio 2
Fare clic sulla categoria "Business" nell'elenco dei modelli "Da Microsoft Office". Questo caricherà una serie di modelli di business nella finestra principale.
Passaggio 3
Fare clic sul modello "Time Card" nella parte inferiore dell'elenco. Il riquadro di destra caricherà un'anteprima e un nome file per il tuo database.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Download" nella parte inferiore del riquadro della finestra a destra. Microsoft Access si collegherà ai server di Microsoft e scaricherà il modello per il tuo utilizzo. Al termine, una finestra di "Aiuto" apparirà nella parte superiore della finestra di Microsoft Access che ti parlerà del modello e come usarlo.
Passaggio 5
Chiudi la finestra "Aiuto" e inizia a inserire le informazioni sui tuoi dipendenti negli appositi campi delle tabelle che ha creato il modello di Microsoft Access. Inserisci tutti i dati che desideri sui tuoi dipendenti. I pulsanti nella parte superiore della finestra principale ti consentono di navigare nel database e generare rapporti.
Suggerimenti e avvisi
- Una volta che tutte le tue informazioni sono nel tuo database, puoi generare rapporti, elenchi e altro. Consulta la funzione "Aiuto" del programma per idee e assistenza.