Come creare un database dipendenti con Microsoft Access
Microsoft Access è un software che aiuta a creare e gestire database. È relativamente facile da usare, quindi non serve molta esperienza informatica. Allo stesso tempo, può funzionare come un potente strumento di gestione di piccoli database con cui potete fare molta elaborazione di database se imparate a programmarci. Access include anche modelli che rendono l'inizio il più semplice possibile.
Cosa serve
- Microsoft Access 2007
Passaggio 1
Aprire Microsoft Access. Si aprirà la finestra di avvio di Microsoft Access, e vedrete opzioni per creare database di diversi tipi. Sul lato destro, vedrete un elenco di database aperti di recente. A sinistra ci sarà un riquadro con Categorie modelli e Modelli da Microsoft Online.
Passaggio 2
Cliccare sulla categoria Business sotto l'elenco modelli Da Microsoft Office. Questo caricherà una serie di modelli business nella finestra principale.
Passaggio 3
Cliccare sul modello Scheda attività (Time Card) vicino al fondo della lista. Il riquadro destro caricherà un'anteprima e un nome file per il database.
Passaggio 4
Cliccare sul pulsante Download in fondo al riquadro destro. Microsoft Access si connetterà ai server Microsoft e scaricherà il modello per il vostro uso. Quando è completo, una finestra Guida apparirà sopra la finestra di Microsoft Access che vi parlerà del modello e come usarlo.
Passaggio 5
Chiudere la finestra Guida e iniziare a inserire informazioni sui vostri dipendenti nei campi appropriati delle tabelle che il modello Microsoft Access ha creato. Inserire tanti o pochi dati sui dipendenti quanto desiderate. I pulsanti nella parte superiore della finestra principale permettono di navigare il database e generare report.
Suggerimenti e avvertenze
- Una volta che tutte le informazioni sono nel database, potete generare report, elenchi e altro. Consultare la funzione Guida del programma per idee e assistenza.