Come Creare un Database in Mac Pages

Pages fa parte della suite iWork di Apple. È progettato per l'elaborazione testi, ma ha capacità superiori. Può fare editoria base, creare grafici e fungere da database flat-file di base. Ciò che lo rende utilizzabile come database è la capacità di importare immagini rapidamente, creare una griglia database ed eseguire ricerche basilari. Puoi creare un database domestico per DVD, CD, riviste, articoli e molto altro con Pages.

Passaggio 1: Definire i campi necessari

Un database è una griglia con intestazioni principali in colonne in alto e record singoli (righe) per ogni pezzo della collezione. Per un database di riviste pulp di fantascienza, i campi possibili sono molti: titolo rivista, immagini, mese, anno, volume, numero, editore, artista copertina, artisti illustrazioni interne, storie e autori. Fai una lista completa, poi elimina le colonne non necessarie. Meno colonne, più veloce la navigazione. Troppe poche rendono il database meno utile. Per questo esempio, useremo come intestazioni: "Hai?" (l'uscita è nella collezione o manca), "Copertina" (immagine), "Mese", "Anno" e "Contenuti".

Passaggio 2: Creare la tabella

Apri Pages. Nella barra degli strumenti, seleziona "Oggetti". Dal menu a comparsa, seleziona "Tabella". Verrà inserita una tabella base di 3 colonne e 4 righe. L'esempio richiede 5 colonne e molte più righe.

Passaggio 3: Configurare la tabella nell'Ispettore

Seleziona "Ispettore" nella barra degli strumenti. Nella finestra Ispettore, seleziona il menu "Tabella". Qui si formatta la maggior parte del database: larghezza colonne, aggiunta/eliminazione colonne o righe, modifiche varie.

Passaggio 4: Compilare intestazioni e righe

Fai il lavoro noioso. Compila le intestazioni di colonna (campi grigi in alto) e i campi riga necessari. Esempio: il database si concentra su "Astounding Science Stories", quindi con un elenco di controllo compila le colonne mesi e anni. In questo esempio, tutti gli altri campi saranno unici per ogni uscita, ma questi due si ripeteranno perché ci sono 12 mesi all'anno con un gennaio in ogni anno.

Passaggio 5: Importare le immagini

Se tutte le immagini sono nominate appropriatamente, puoi averle in una finestra del Finder e trascinarle direttamente nel campo "Copertina". Con Pages non serve copiare e incollare. Salva il database dopo ogni importazione con Comando-S.

Passaggio 6: Inserire i contenuti

Copia e incolla o digita i contenuti di ogni uscita nel campo appropriato. Poiché saranno probabilmente brevi, è più efficiente formattarli in un altro file, copiare e incollare, poi ridurre la dimensione del testo se necessario. Inserisci anche il segno di spunta (Opzione-V) nel campo "Hai?" man mano.

Suggerimento

Puoi usare la funzione Cerca per trovare qualsiasi autore, uscita o storia. Facendo prove, puoi scoprire quanti record stanno in una pagina e stampare il database.

Avvertenza

Più grandi sono i file grafici, più lento sarà il database. È bene formattarli il più piccoli possibile per adattarli precisamente al campo immagine.