Come collegare colonne in Excel

Gli output delle funzioni nei fogli di calcolo Excel si aggiornano automaticamente — e silenziosamente — ogni volta che modifichi una cella menzionata nella formula della funzione, quindi ogni cella referenziata deve contenere informazioni aggiornate. Quando hai due colonne che condividono dati duplicati, collegarle, invece di limitarsi a copiare e incollare il loro contenuto, garantisce che le informazioni in entrambe le posizioni rimangano aggiornate. Excel permette di collegare colonne nello stesso foglio, tra fogli nello stesso file o tra due file separati.

Passaggio 1

Seleziona l'intestazione della colonna di origine — quella che contiene i tuoi dati — per evidenziare l'intera colonna. Se hai già inserito gli stessi dati in due colonne, non importa quale scegli come origine.

Passaggio 2

Premi "Ctrl+C" o fai clic destro sull'intestazione e scegli "Copia".

Passaggio 3

Fai clic destro sull'intestazione della colonna di destinazione dove vuoi creare il collegamento. Va bene se la colonna di destinazione ha già gli stessi dati; il collegamento sovrascriverà qualsiasi contenuto esistente.

Passaggio 4

Clicca "Incolla collegamento" nella sezione Opzioni incolla del menu contestuale. La sua icona sembra un anello di catena. L'intera colonna si riempirà con i dati collegati dalla colonna di origine, con l'effetto collaterale di visualizzare uno "0" in ogni cella dopo la fine dei tuoi dati.

Passaggio 5

Seleziona il primo "0" superfluo e premi "Ctrl+Maiusc+Giù" per evidenziare il resto della colonna. Premi "Canc" per rimuovere i collegamenti inutili ed eliminare gli zeri. Se prevedi di usare più righe di dati in futuro, puoi iniziare qualche cella più in basso e lasciare alcuni zeri. Non lasciare però l'intero resto della colonna pieno di zeri, poiché questo aumenta drasticamente la dimensione del file e rallenta le operazioni.

Suggerimento

Dopo aver creato un collegamento, aggiorna sempre i dati nella colonna di origine. Digitare direttamente nella colonna di destinazione elimina il collegamento.

Per collegare righe aggiuntive da cui hai precedentemente rimosso i collegamenti, clicca sulla cella collegata più in basso e trascina l'handle di riempimento verso il basso per coprire ogni cella che vuoi collegare.

Avvertenza

Quando colleghi colonne in due file separati, entrambi i file devono rimanere sullo stesso computer (o accessibili in rete) per mantenere i dati collegati aggiornati. Se rinomini o sposti uno dei file, dovrai ricreare il collegamento.

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013 e 2010. Le procedure possono variare con altre versioni o prodotti.