Come Creare una Casella a Discesa in Access

Capire come personalizzare i tipi di campo è essenziale per progettare maschere Access pulite e facili da usare. In Access, le caselle a discesa si inseriscono tramite la "Creazione guidata Casella combinata". Questa guida vi accompagna nel processo di inserimento di una casella a discesa correttamente formattata senza dover scrivere codice manualmente.

Passaggio 1

Tasto destro sulla maschera nel riquadro di esplorazione → "Visualizzazione struttura". Nella scheda "Struttura", cliccate "Usa creazione guidata controlli" nel gruppo "Controlli" per attivarla (il pulsante cambia colore).

Passaggio 2

Cliccate l'icona "Casella combinata" (un elenco con frecce sul lato destro), situata nella scheda "Struttura". Se non siete sicuri, passate il mouse sulle icone finché non compare la descrizione "Casella combinata".

Passaggio 3

Cliccate nel punto della maschera dove volete inserire la casella a discesa. Apparirà la Creazione guidata Casella combinata.

Passaggio 4

Selezionate "Immetterò i valori desiderati" → "Avanti".

Passaggio 5

Cliccate sul campo "Numero di colonne" e inserite quante colonne volete. La maggior parte dei menu a discesa usa una sola colonna, ma potete aggiungerne quante volete.

Passaggio 6

Cliccate nella prima colonna e inserite i valori da visualizzare, uno per riga. Se avete più colonne, passate a ciascuna e inserite un valore per riga. Cliccate "Avanti" quando finite.

Passaggio 7

Selezionate dal menu a discesa "Memorizza valore in questo campo" il campo del database dove salvare la selezione dell'utente. Cliccate "Avanti".

Passaggio 8

Inserite l'etichetta da visualizzare accanto alla casella a discesa (es. "Beatle preferito"). Per semplicità, usate la stessa etichetta del campo corrispondente nel database.

Passaggio 9

Cliccate "Fine" per completare la casella a discesa.

Suggerimento

Quando inserite i valori, potreste dover ridimensionare le colonne per vedere tutto il testo. Trascinate la linea verticale a destra della colonna verso destra.

Dopo aver creato la casella, testatela: tornate a "Visualizzazione maschera" e cliccate la casella per verificare che i valori siano corretti e ben ordinati.

Avvertenza

Le informazioni si riferiscono ad Access 2013. Le procedure possono variare con altre versioni o prodotti.