Come registrare il capitale del proprietario in QuickBooks

QuickBooks è il software contabile scelto da milioni di piccoli imprenditori, la sua facilità d'uso è spesso ingannevole perché l'inserimento delle transazioni è un processo piuttosto facile che può complicarsi nei dettagli. Un esempio è l'inserimento del Capitale del Proprietario in QuickBooks. Il Capitale del Proprietario si riferisce all'importo in contanti usato come investimento iniziale nell'azienda. Può essere un investimento in contanti o contanti usati per acquistare beni o inventario. QuickBooks tiene traccia costante dell'uso dei fondi di capitale in un'azienda.

Passaggio 1

Completare l'Intervista guidata. All'installazione, QuickBooks guida attraverso l'"Intervista guidata" dove inserire info base sull'azienda: contatti, organizzazione legale (ditta individuale, società) e info fiscali (partita IVA). Il programma crea automaticamente il conto "Capitale del proprietario". Potrebbe chiamarsi "Patrimonio del proprietario".

Passaggio 2

Raccogliere tutti i documenti e dettagli sull'investimento iniziale. Possono includere ricevute di versamenti sul conto aziendale, assegni annullati da fondi personali usati per avviare l'azienda o documentazione del prestito per il prestito preso per avviare l'azienda. Come inserire il "Capitale del proprietario" dipende se i fondi provengono da conto personale senza debiti o tramite prestito per capitale aziendale.

Passaggio 3

Creare Registrazione Giornale Generale. Cliccare "Azienda" nella barra menu in alto e scegliere "Crea registrazioni giornale generali". La finestra che appare assomiglia a un foglio elettronico con cinque colonne e diverse righe. Le colonne sono: Conto, Dare, Avere, Cliente e Classe. Per una registrazione di investimento iniziale, Cliente e Classe non servono.

Passaggio 4

Cliccare sul conto "Patrimonio del proprietario" nella prima riga della prima colonna. La prima colonna è "Conto", cliccare la freccetta laterale nella prima riga. Apparirà una finestra con tutti i conti nel piano dei conti. Nella seconda riga della prima colonna, inserire il conto in cui sono stati depositati i fondi nella colonna Dare (Conto corrente, Risparmio, ecc.). La colonna Dare è la seconda delle cinque.

Passaggio 5

Inserire il corrispondente "Avere" nella terza colonna (Avere) sulla seconda riga. L'avere corrispondente sarà lo stesso importo dell'investimento iniziale. Esempio: investimento personale di 10.000€ depositato sul conto corrente aziendale: "Capitale proprietario" Avere 10.000€ e "Conto corrente aziendale" Dare 10.000€.

Passaggio 6

Creare un conto passività a lungo termine. Se si avvia l'azienda con un prestito, serve un conto passività a lungo termine. Aprire il piano dei conti cliccando "Elenco" in alto e scegliendo "Piano dei conti". Tenere premuti "CTRL" e "N" per creare il nuovo conto.

Passaggio 7

Selezionare il "Tipo" di nuovo conto. Sotto "Tipo" scegliere "Passività a lungo termine". Cliccare "Inserisci saldo iniziale" e inserire data e importo del prestito. Poi fare una "Registrazione giornale generale" per quel medesimo importo con avere in "Capitale proprietario" e dare nel conto in cui si sono messi i fondi.

Passaggio 8

Dividere le quote di investimento secondo gli importi degli investimenti iniziali. Se amici e parenti investono, usare l'investimento totale di tutti i proprietari per calcolare la percentuale di ciascuno. Esempio: investimento totale 25.000€, voi 20.000€ e un parente 5.000€: proprietà 80% vostra e 20% loro. Usare queste percentuali per creare i due conti patrimonio.

Passaggio 9

Creare due conti patrimonio etichettati con i nomi o "Proprietario 1 Capitale" e "Proprietario 2 Capitale". Aprire Piano dei conti e tenere "CTRL" e "N" per creare nuovi conti, sotto "Tipo" scegliere "Patrimonio". Aprire "Registrazioni giornale generali" e in prima riga sotto conto Proprietario 1 Capitale inserire dare 20.000€, in seconda riga sotto Proprietario 2 Capitale dare 5.000€. In terza riga, avere 25.000€ nel conto in cui sono stati depositati gli investimenti.

Suggerimento

Se il capitale investito è usato per acquistare attrezzature, seguire questa procedura e registrare la transazione bancaria che ha pagato l'attrezzatura o l'inventario come un'altra transazione.

Se l'azienda è una ditta individuale, ci sarà un conto Patrimonio chiamato "Patrimonio proprietario". Se è una società di persone, "Patrimonio soci". Se è S-corp o C-corp, "Patrimonio azionisti". Assicurarsi che il termine corrisponda all'organizzazione aziendale.