Come seguire le procedure teleconferenza

Partecipare a una teleconferenza vi permetterà di incontrare con altre persone all'interno della vostra azienda o organizzazione , senza essere in un ambiente sala riunioni . Una volta che l'host teleconferenza ha istituito un appuntamento teleconferenza , in modo per voi di partecipare alla teleconferenza , ci sono alcune procedure che devono essere seguite per poter avere successo e informativo . Cose che ti serviranno
numero di telefono
Accesso pin
Mostra Altre istruzioni
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Comporre il numero di telefono per accedere alla chiamata in teleconferenza . Il numero di accesso può essere ottenuto dalla persona responsabile che ospita la chiamata .
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Inserisci il tuo numero pin di accesso per partecipare alla chiamata . Il numero di pin può essere ottenuto anche da persona che ospita la chiamata . Senza il perno non sarà in grado di partecipare alla chiamata .
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Presentati . Dopo aver aderito alla teleconferenza , identificare se stessi agli altri assistenti di teleconferenza che si trovano sulla linea. Questo permetterà loro di sapere che si è unito alla chiamata . A seconda della teleconferenza , l'host conferenza non può avere l' opzione abilitata per gli assistenti di identificarsi . Se questo è il caso , è possibile saltare questo passaggio .
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Stick per l'argomento. La maggior parte delle chiamate in teleconferenza hanno una messa a fuoco o ordine del giorno. Per garantire che tutti i punti all'ordine del giorno sono discussi , evitare di discutere gli elementi che sono " fuori tema ".
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Attendere che la teleconferenza è finita prima di rilasciare la chiamata. Rilasciando la chiamata prima della conferenza è finita , siete responsabili di perdere informazioni importanti in discussione . Il padrone di casa teleconferenza normalmente indica quando la teleconferenza è ufficialmente finita .